الادارة الاحترافية

الادارة الاحترافية

التخطيط الاستراتيجي. بدر الحوسني


التخطيط هو عملية إدارية مهمة يتم فيها القيام بتحليل وضع الحالي والمستقبلي لمنظمة أو مؤسسة ما، بهدف وضع خطط واستراتيجيات تعمل على تحقيق الأهداف المحددة. تعتبر الخطط الجيدة والمنظمة هي الأساس الذي يعتمد عليه أي مشروع أو استراتيجية، ويتضمن ذلك التحديد الدقيق للأهداف والمصادر والمدة الزمنية والخطوات المطلوبة لتحقيقها.


يشمل التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي والتنفيذي، ويتم البدء في عملية التخطيط من خلال تحديد الرؤية والمهمة والأهداف العامة للمنظمة، ومن ثم تحليل البيئة الداخلية والخارجية، وتحديد المعيار المطلوب لتحقيق الأهداف، ومن ثم تحديد الخطوات اللازمة لتحقيق هذه الأهداف والمسؤوليات المناسبة لكل مرحلة.


كما يشمل التخطيط العناية بتحديد الجدول الزمني والميزانية المناسبة للمشروع وتحديد خطط العمل والإدارة الفعالة للموردين والجهات التنظيمية والموظفين المعنيين في التنفيذ.


وفي نهاية عملية التخطيط، يتعين تحريك الخطط المستندة إلى خطط مرنة وقابلة للتعديل حسب التطورات والظروف الجديدة، لضمان تحقيق الأهداف المنشودة والتأكد من نجاح المشروع أو التنظيم بصورة كافية. لذلك فإن التخطيط هو إجراء هام وحيوي يستوجب العناية والاهتمام الكاملين من جميع الجهات المعنية بإدارة المشروع أو المؤسسة، لضمان نجاح التنفيذ وتحقيق الأهداف المحددة بنجاح ودقة.

تعليقات

إرسال تعليق

قناة مهارات الحياة

قناة مهارات الحياة

الروابط

الروابط

en

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

ملخص كتاب أفكار صغيرة لحياة كبيرة

صورة
ملخص كتاب أفكار صغيرة لحياة كبيرة   1 قلمك صياد الأفكار رزق من الله يسوقه إليك وليس من العقل والذكاء التفريط فى هذا الرزق فرب فكرة زارتك اليوم جاء أوان تنفيذها بعد سنين  فإذا لم تكن ساكنة فى دفتر يقيدها فربما جاء أوان ما ذهب وضاع تفصيله بدأ الكاتب بهذه الفقرة كي نبدأ تطبيقها من الآن فدون فكرة، معلومة أعجبتك، أوخطة عمل.   2 حطم صنمك الأنانية والكبر والغرور تحيل حياة المرء منا إلى جحيم مستمر. إن النفس تهوى التمجيد ولكن النفس التى يروضها صاحبها ويجبرها على أن تتسم بالتواضع وتحاول دائماً أن تظهر الجانب الخير  عند الناس هى التى تستشعر بصدق حلاوة العطاء وسكينة التواضع.   3- عش يومك أمس انتهى وغداً لا نملك ضماناً لمجيئه فقط اليوم هو ما نملكه ونملك الإستمتاع به. عش يومك واستفد من تجارب الماضي من غير أن تعيش مشاكله وهمومه . ثق بخالقك الذى يعطى للطائر رزقه يوما بيوم . هل سمعت عن طائر يملك حقلاً أو حديقة ؟ ، إنه اليقين بالله والتوكل عليه والثقة بما عنده .الأفضل قادم شريطة أن تحسن الظن بخالقك ولا تضيع يومك.   4- لا تنشد السكون ... فلن يكون الركض خلف الإنتهاء من الأعمال والسعى المحموم كي نغلقها لن ...
More "

مفهوم التخطيط التنفيذي

برنامج عمل متكامل مبني على أساس الاحتياجات الفعلية للمدرسة يتمكن من خلاله العاملون من بلوغ أهدافهم التعليمية والتربوية في أوقات زمنية محددة. التخطيط الجيد يجيب على هذه الأسئلة: 1- ما أهداف المدرسة ؟ 2- ما أنشطتها لتحقيق هذه الأهداف ؟ 3- متى تنفذ هذه الأنشطة ؟ 4- أين ستنفذ هذه الأنشطة ؟ 5- ما الموارد البشرية المطلوبة لتنفيذها ؟ 6- ما الموارد المادية اللازمة لتنفيذها ؟ 7- من ا لمسؤول عن تنفيذها ؟ 8- ما أسلوب المناسب لقياس مدى تحقيق الأهداف ؟ يسير التخطيط الجيد في ثلاثة اتجاهات رئيسة: 1- تسيير العمل. 2- حل المشكلات. 3- تطوير ا لعمل. أنواع التخطيط: 1- خطة قصيرة الأجل. ( أقل من سنة ) 2- خطة متوسطة الأجل. ( 1 – 5 سنوات ) 3- خطة طويلة الأجل. ( 5 – فأكثر) منطلقات الخطة الجديدة: 1- سياسة التعليم. 2- الاحتياجات الفعلية للمدرسة. 3- التعاميم. 4- الكتب والأبحاث التربوية. 5- التغذية الراجعة من الخطة السابقة. عناصر الخطة: تتضمن الخطة العناصر التالية: 1- الأهداف. 2- الأساليب والأنشطة. 3- مكان التنفيذ. 4- زمن التنفيذ. 5- التكلفة المادية. 6- المسؤوليات. 7- التقويم. نموذج خطة التنفيذ المجال الأهداف الأسا...
More "

متى يتم التفويض

أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يقرر المديرون متى يكون ملائماً انخراط مرءوسيهم في أداء مهام أو اتخاذ قرارات. يمكن أن تساعد الإجابات على الأسئلة الأساسية الخمسة الآتية – ويمكن أن تساعد المدير على التقرير. وتعتبر هذه الأسئلة ملائمة سواء كانت المهمة المخصصة سيتم تفويضها لفرد واحد أو لجماعة. 1. هل يمتلك المرؤوسون المعلومات أو الخبرة الضرورية (أو الأكثر امتيازاً)؟ في العديد من الأحوال، ربما يكون المرؤوسون في الواقع مؤهلين أفضل من مديريهم لاتخاذ قرارات وأداء مهام لأنهم أكثر إلماماً بتفضيلات العملاء، والتكاليف الخفية، وعمليات التصنيع ... إلخ، ويكونون أقرب للعمليات اليومية الفعلية. 2. هل يمتلك المرؤوسون التعهد الضروري لنجاح المشروع؟ إن المشاركة في عملية اتخاذ القرار تزيد التعهد بالقرار النهائي. عندما يعطي العاملون بعض حرية التصرف والاختيار في أداء مهمة (على سبيل المثال: ماذا، كيف، متى يؤدون العمل)، يجب انخراطهم في عملية اتخاذ القرار للتأكد من تعاونهم، وبينما ستزيد مشاركتهم من الوقت المطلوب لاتخاذ قرار، فإنها ستحدث تخفيضاً جوهرياً في الوقت المطلوب لتنفيذ القرار. 3. هل ستتسع قدرات المرؤوسين بهذه المهم...
More "

نموذج خطة عمل مشروع تربوي

صورة
مقدمة : إن التخطيط السليم لأي عمل هو مطلب مهم في الحياة وفي كل المجالات سواء التربوية منها أو الجوانب الأخرى ، وحيث أن الأمر كذلك فإن التخطيط المعد و المنسق لأي عمل تربوي يجب أن يكون ضمن أولويات كل معلم يعمل في التربية و التعليم ليس في حدود الدرس فقط وإنما يتعدى ذلك ليشمل جميع جوانب التربية و التعليم المختلفة سواء ذات العلاقة المباشرة بعمل المعلم أو تلك التي يطلب منه الاستزادة منها و التي قد تكون ذات عائد ومردود ايجابي في سير العملية التعليمية بجوانبها المتعددة . ومع ازدحام الأفكار التي قد تراود المعلم حول أمر ما ، كان لابد من تنظيم هذه الأفكار وترتيبها بحيث يتمكن بعد ذلك المعلم من الخروج بنتيجة ايجابية من وراء هذه الأفكار المنظمة ، وعلى هذا الأساس كانت هذه الأسطر و الفقرات في هذا الموضوع حيث المحاولة الجادة في وضع بعض النقاط التي قد تساعد المعلم الراغب في تنفيذ أي عمل تربوي على الدقة في التنفيذ وذلك من خلال عرض الآلية المناسبة له . سيتم تناول التعريف بالمشروع و الهدف منه و الفئة المنفذة له والمستهدفة منه وغيرها من الخطوات التي تساعد على الإعداد الجيد للمشروع قبل الإقدام على تنفيذه سوا...
More "

"بَسْ دقيقة"

صورة
كنت أقف في دوري على شباك التذاكر لأشتري بطاقة سفر في الحافلة إلى مدينة تبعد حوالي 330 كم، وكانت أمامي سيدة ستينية قد وصلت إلى شباك التذاكر وطال حديثها مع الموظفة التي قالت لها في النهاية: الناس ينتظرون، أرجوكِ تنحّي جانباً. فابتعدت
More "

مواهب أبنائنا كيف نكتشفها وننميها ؟

صورة
يختص الله سبحانه وتعالى بعضاً من عباده بملكات معينة، وهي ما يطلق عليها الموهبة الفطرية وهذه الموهبة إذا ما اكتشفت في وقت مبكر وتناولتها أيد خبيرة وتعهدتها بالعناية والرعاية فإنها سوف تصقل ويصبح لها شأن كبير أما إذا لم تلاحظ فإنها سوف تضمحل وتفنى ويصبح صاحبها مثيلاً لغيره من المغمورين ويفقد المجتمع والأمة بكاملها تلك المنحة الإلهية التي قدمت لهم ولم يحسنوا استغلالها.
More "

ومن أعظم ما نتركه لأبنائنا

  ومن أعظم ما نتركه لأبنائنا نفكر كثيرا في دراسة أبنائنا ومستقبلهم ووظائفهم ونحرص على أن نوفر لهم المسكن والحياة الكريمة وأن نترك لهم ما يعينهم على مواجهة الحياة وهذا كله جهد مقدر ومسؤولية عظيمة يجب على الوالدين القيام بها لكننا قد ننشغل بما سنتركه لأبنائنا من مال ونغفل عما سنتركه فيهم من قيم وما سيبقى لهم من أثر صلاحنا وقدوتنا وسيرتنا الطيبة قال الله تعالى في قصة الغلامين: ﴿وَكَانَ أَبُوهُمَا صَالِحًا﴾ لقد كان تحت الجدار كنز لهما فأراد الله أن يحفظه حتى يبلغا أشدهما وكان صلاح أبيهما من المعاني العظيمة التي ذكرتها الآية وهذا يدعونا إلى التأمل في أثر صلاح الوالدين في حياة الأبناء فصلاح الأب والأم لا يقتصر عليهما بل يمتد أثره إلى البيت وينعكس على تربية الأبناء وشعورهم بالأمان ونظرتهم إلى الحياة والصلاح لا يعني العبادة وحدها بل يشمل الصدق والأمانة وحسن الخلق والرحمة والعدل والوفاء بالحقوق والحرص على الكسب الحلال والقدوة الحسنة كما أن الصلاح لا يعفينا من التخطيط لمستقبل أبنائنا أو متابعة دراستهم أو توفير احتياجاتهم بل يمنح هذه المسؤوليات روحها ومعناها الصحيح فالأبناء لا يحتاج...
More "

كيف تقدّم ملاحظة تُحدث فرقًا فعلًا؟ How to Give Feedback That Actually Helps

💬 مهارات التواصل · Communication Skills كيف تقدّم ملاحظة تُحدث فرقًا فعلًا؟ How to Give Feedback That Actually Helps اقرأ بالعربية 🇦🇪 Read in English 🇬🇧 كلنا سمعنا يومًا ملاحظة جرحتنا ولم تغيّر شيئًا: «لازم تكون أكثر احترافية»، «أنت دائمًا متأخر»، «العرض ما كان زين». نهزّ رؤوسنا، ونشعر بالضيق، ثم نمضي دون أن نعرف ماذا نفعل بشكل مختلف. الملاحظة الجيدة من أكرم ما تقدّمه لغيرك، في العمل والبيت ومع الأصدقاء. إليك طريقة بسيطة لتقديمها بإتقان، مع أمثلة تستطيع تطبيقها هذا الأسبوع. 🚫 لماذا تفشل معظم الملاحظات؟ لثلاثة أسباب غالبًا: لأنها غامضة، أو لأنها تحكم على الشخص بدل أن تصف السلوك، أو لأنها تأتي متأخرة جدًا. «أنت مهمل» حكم وليست ملاحظة. لا يستطيع الإنسان أن يصلح حكمًا أُطلق عليه، بل سيدافع عن نفسه. لكنه يستطيع أن يغيّر تصرفًا محددًا. 🧩 المعادلة الثلاثية: الموقف، السلوك، الأثر ١. الموقف: متى وأين حدث الأمر؟ ٢. السلوك: ماذا فعل الشخص أو قال بالضبط؟ صِفه كما تصوّره الكاميرا، بلا تفسير. ٣. الأثر: ...
More "

تعمل كثيرا وتنتظر الترقية… هل تسير في الاتجاه الصحيح؟

  تعمل كثيرا وتنتظر الترقية… هل تسير في الاتجاه الصحيح؟ نسمع كثيرا من الموظفين يقولون: أعمل أكثر من غيري وأتحمل مهام إضافية ومع ذلك لم أحصل على الترقية. وقد يكون هذا الشعور مفهوما خاصة عندما يبذل الموظف جهداح كبيرا ويتحمل مسؤوليات متعددة. لكن السؤال الأهم هو: هل كثرة المهام تعني بالضرورة أن الموظف أصبح مؤهلا للترقية؟ الإجابة: ليس دائما. فالتعاون والالتزام وتحمل المسؤولية أمور مهمة وتستحق التقدير. لكن كثرة المهام وحدها لا تضمن الترقية ما لم ترتبط هذه المهام بمستهدفات الأداء وتطور الكفاءات وتؤهل الموظف للدرجة أو الوظيفة التي يطمح إليها. لا تنظر إلى عدد المهام فقط قد ينفذ الموظف أعمالا كثيرة وينجزها بكفاءة. لكن بعضها قد يكون ضمن مسؤولياته المعتادة أو لا يرتبط مباشرة بمتطلبات تقدمه الوظيفي. لذلك لا يكفي أن يسأل الموظف: كم مهمة أنجزت؟ بل عليه أن يسأل أيضا: ما الأثر الذي حققته؟ وما الكفاءات التي طورتها؟ وهل تقربني هذه المهام من الدرجة والوظيفة التي أطمح إليها؟ ومن المهم أن يناقش الموظف ذلك مع مديره بوضوح من خلال سؤال مهني مباشر: هل المهام التي أنفذها تحقق مستهدفات أدائي وتطور كفاءاتي وتؤ...
More "