برنامج عمل متكامل مبني على أساس الاحتياجات الفعلية للمدرسة يتمكن من خلاله العاملون من بلوغ أهدافهم التعليمية والتربوية في أوقات زمنية محددة.
التخطيط الجيد يجيب على هذه الأسئلة:
1- ما أهداف المدرسة ؟
2- ما أنشطتها لتحقيق هذه الأهداف ؟
3- متى تنفذ هذه الأنشطة ؟
4- أين ستنفذ هذه الأنشطة ؟
5- ما الموارد البشرية المطلوبة لتنفيذها ؟
6- ما الموارد المادية اللازمة لتنفيذها ؟
7- من ا لمسؤول عن تنفيذها ؟
8- ما أسلوب المناسب لقياس مدى تحقيق الأهداف ؟
يسير التخطيط الجيد في ثلاثة اتجاهات رئيسة:
1- تسيير العمل.
2- حل المشكلات.
3- تطوير ا لعمل.
أنواع التخطيط:
1- خطة قصيرة الأجل. ( أقل من سنة )
2- خطة متوسطة الأجل. ( 1 – 5 سنوات )
3- خطة طويلة الأجل. ( 5 – فأكثر)
منطلقات الخطة الجديدة:
1- سياسة التعليم.
2- الاحتياجات الفعلية للمدرسة.
3- التعاميم.
4- الكتب والأبحاث التربوية.
5- التغذية الراجعة من الخطة السابقة.
عناصر الخطة:
تتضمن الخطة العناصر التالية:
1- الأهداف.
2- الأساليب والأنشطة.
3- مكان التنفيذ.
4- زمن التنفيذ.
5- التكلفة المادية.
6- المسؤوليات.
7- التقويم.
نموذج خطة التنفيذ
المجال الأهداف الأساليب والأنشطة اسم المنفذ وقت التنفيذ مكان التنفيذ التقويم
تنمية المعلمين 1.
2.
3.
4.
5.
الطلاب 1.
2.
3.
4.
5.
المناهج 1.
2.
3.
4.
5.
مفهوم عملية صنع القرار:
العملية التي يتم بموجبها تحديد المشكلة والبحث عن أنسب الحلول لها عن طريق المفاضلة والموضوعية بين عدد من البدائل والاختيار الحذر والمدرك والهادف لحل المشكلة التي من أجلها تم صنع القرار.
الأساليب الشائعة لاتخاذ القرار:
هناك أربعة أساليب يتبعها مديرو المدارس في اتخاذ القرارات هي:
1- الخبرة: استخدم الخبرات السابقة،على أساس أن المشكلات الحالية تتشابه مع المشكلات السابقة.
2- المشاهدة: التقليد وتطبيق الحلول التي اتبعها مديرون آخرون في حل مشاكل شبيهه.
3- التجربة والخطأ.
4- الأسلوب العلمي.
خطوات الأسلوب العلمي لاتخاذ القرار:
1- تشخيص المشكلة وتحديد الهدف.
2- تحليل المشكلة.
3- تحديد البدائل الممكنة.
4- دراسة البدائل ومقارنتها واختيار البديل المناسب.
5- اختيار الحل.
6- الإعداد للتنفيذ والمتابعة.
تحذير :
1- لا يكن قرارك ردَّة فعلٍ غير مدروسة.
2- لا تتخذ قراراً مجاملة لاقتراح قدم لك، فإن الناس يغيرون آراءهم، وقد يغضب عليك من استرضيته بقرارك، وتبقى عليك مسؤولية القرار.
3- لا تلجأ لأول حلٍ يخطر ببالك.
4- لا تنسخ قرارات اتخذها غيرك فقد تكون ظروف مدرستك ليست كظروف مدرسته.
نصيحة لصنع القرار الجيد:
1- حدد هدفك أو مشكلتك بدقة.
2- اجمع المعلومات الكافية.
3- وسع قاعدة القرار وطلب المشاركة في صنعه من كل الذين لهم علاقة به حتى الطلاب.
4- اطلب عدة خيارات وبدائل.
5- وازن بين تلك البدائل، وحدد نقاط الضعف والقوة فيها.
6- حدد – بالاشتراك مع مجموعتك – الخيار الأمثل.
7- أعط نفسك ومجموعتك فرصة لتصور جميع النتائج
السلبية والإيجابية المترتبة على هذا القرار.
1- وضح مبررات اتخاذه.
2- اختر الوقت المناسب لإصداره.
3- حدد المسؤوليات في تنفيذه.
4- أعط الدعم المادي والمعنوي لإنجاحه.
5- تابع تنفيذه.
6- ضع إجراءات مكتوبة في حال عدم التقيد به.
معوقات اتخاذ القرار:
1- قصور البيانات والمعلومات.
2- التردد وعدم الحسم.
3- السرعة في اتخاذ القرار.
4- الجوانب النفسية والشخصية لصانع القرار.
5- عدم المشاركة في اتخاذ القرار.
مفهوم التفويض:
تحقيق النتائج عن طريق تفويض الصلاحيات والسلطات للآخرين وتحفيزهم لتنفيذ الأعمال التي هي من صميم مسؤولياتك بالمستوى المطلوب.
أهداف التفويض:
1- تخفيف العبء على مدير المدرسة.
2- إعداد الصف الثاني من المديرين.
3- تحقيق الرضا الوظيفي للمعلمين.
4- إتاحة الفرصة للمدير للانشغال بالأعمال الأهم كالتخطيط والتطوير والقيادة الفكرية والثقافية للمدرسة.
5- تسهيل الإجراءات على مراجع المدرسة.
6- تقليل الوقت اللازم لاتخاذ القرار.
أسس التفويض الفعال:
1- حدد الشخص المناسب للتفويض.
2- فوض مهام متكاملة.
3- حدد النتائج المتوقعة.
4- حدد وقتاً كافياً.
5- فوض الجيد وغير جيد.
6- فوض، ثم امنح الثقة.
الأعمال التي ينبغي تفويضها:
1- الأعمال التي تتكرر.
2- القرارات السهلة التي تصنع باستمرار.
3- التفاصيل التي تأخذ وقتاً وجهداً كبيراً.
4- الأعمال التي لا يميل إليها المدير.
5- الأعمال التي تحتاج لمهارات وقدرات لا يملكها المدير.
لماذا لا يقوم المديرون بالتفويض ؟
1- عدم الثقة بالمعلمين.
2- عدم فهم المدير لمسؤولياته وسلطاته الحقيقية.
3- الخوف من منافسة المعلمين.
4- اعتقاد المدير أن قيام الآخرين بالأعمال يقلل من أهميته.
5- مساواة النشاط مع الإنتاجية.
6- الخوف من الظهور بمظهر الكسول.
عشر إرشادات بسيطة لتحسين الآداء
• ابتسم
• كن هادئاً
• افهم المشكلة
• تعلم الإصغاء
• تكلم ببساطة
• ميز بين المعقول وغير المعقول
• تعلم أن تسأل
• اعترف بالخطأ
• اقبل بالتغيير كشأن حتمي للتطوير
ثم ابتسم
مهام وأعمال المراقب (
الأمانة :
أن يكون أمينا في عمله محافظا على موجودات القسم , أمينا على حاجيات الطلاب ولوازمهم الشخصية , مراقبا للفصول التي يغادرها الطلاب للحاسب أو للمختبر أو للرياضة أو أثناء الفسحة والصلاة , ويمنع أي طالب من الدخول لهذه الفصول لأي سبب , وأن يبلغ الإدارة أولا بأول عن مفقودات الطلاب
الإخلاص :
أن يكون مخلصا في عمله مبتغيا مرضاة الله .
الحلم :
أن يكون حليما مع طلابه مستوعبا شقاوتهم الطفولية , ويعاملهم بأبوة حانية , موجها وناحا بأسلوب تربوي راق . وأن يتعامل مع زملائه المعلمين بكل احترام .
الصدق :
في القول والعمل .
الالتزام :
أن يكون ملتزما في عمله , الحضور المبكر والانصراف بعد خروج جميع الطلاب والتأكد من إطفاء الأنوار في الدور .
اليقظة :
أن يكون يقضا حساسا لدوره وما يحدث فيه مستجيبا فوريا لكل حركة في الدور أو عند خروج الطالب من الفصل , سريعا في حل أي مشكلة طارئة , ولا يشغل نفسه بالأعمال الكتابية مما يغيبيه عن الدور وما يحدث فيه .
النشاط والحيوية :
أن يكون نشيطا في عمله وحركته غير متثاقل , يجوب الممرات جيئة وذهابا دون كلل أو ملل .
التعاون :
يجب على مراقب الدور التعاون مع زملائه المعلمين في ضبط وانتظام الطلاب , ومتعاونا مع إدارة المرحلة في تحقيق الأهداف .
أعمال المراقب
1. متابعة الطلاب في دوره أثناء دخولهم وخروجهم , والتأكد من النظام أثناء ذلك
2. الإشراف المباشر على حركة الطلاب في الممر , وعدم حدوث الفوضى أثناء ذلك .
3. متابعة الغياب بكل دقة والإبلاغ عن الغائبين والمتأخرين .
للمدارس الأهلية
. إبلاغ الإدارة عن أي طارئ يحدث في الدور .
5. توجيه الطلاب وإرشادهم بأسلوب أبوي بعيدا عن التعنيف والزجر وعدم استخدام ألفاظ نابية .
6. التعرف على طلاب دوره ومعرفة أسماءهم والتدرب على ذلك يوميا .
7. بناء جسور من المحبة والتواصل مع الطلاب خاصة ذوي الحركة الزائدة .
8. التعاون مع المعلمين بكل ود واحترام . والاستئذان عند دخول الفصل . وعدم دخول الفصول أثناء الدرس إلا للضرورة القصوى فقط , مع ملاحظة عدم قطع سير الدرس والاختصار قدر الإمكان .
9. محاولة حل مشاكل الطلاب البسيطة قبل وصولها للوكيل أو المدير , وخاصة الطلاب الذين يتم إخراجهم من الفصول .
10. إبلاغ الإدارة عن أي خلل أوعطل في الأجهزة والفصول , وتعبئة نماذج الصيانة الخاصة بذلك .
11. إخراج الطلاب من الدور قبل الطابور بوقت كاف وعدم السماح لأي طالب بالبقاء في الفصل أثناء الطابور والفسح والصلاة والحاسب والانجليزي إلا بإذن خطي من إدارة المرحلة .
12. عدم الانشغال عن الطلاب بالقراءة أو الكتابة أو التحدث بالهاتف لأمور شخصية .
13. المحافظة على ممتلكات الطلاب ولوازمهم الشخصية , وتنبيههم لأخذها معهم عند الانصراف , مع ملاحظة إقفال الفصول التي ليس فيها طلاب , وعدم السماح لأي طالب بالدخول لها أثناء غياب زملائه .
14. الإبلاغ عن الظواهر الغريبة , وما يحضره الطلاب من ألعاب أو ما يشغلهم عن دروسهم .
15. مناقشة الإدارة حول سير العمل , وما يعترض المراقب من صعوبات لإيجاد الحلول وتقديم الدعم والمساندة والمشورة .
16. توزيع التعاميم والخطط الأسبوعية والتأكد من استلام جميع الطلاب لها .
17. التنسيق مع مدرسي التربية الفنية في تجميل وترتيب الدور ومتابعة تحديث وتجديد اللوحات والوسائل ووضع العبارات التربوية المناسبة .
18. استخدام العبارات التربوية عند التعامل مع الطلاب لكسب ودهم ومحبتهم . مثل :
يا بني , لو سمحت ,
هذا السلوك لا يتناسب مع طالب نحبه مثلك يا محمد .
هذه المرة سأعفو عنك ولن أبلغ الإدارة
وأرجو أن يكون هذا دافعا لك لعدم تكراره ,
رائع أنت اليوم يا علي ,
شكرا لأمانتك يا ناصر
بارك الله فيك ياعبدالعزيز
أنتم رجال المستقبل
أنت طالب مسلم وهذا السلوك لا يتناسب معك
اعتذر من زميلك ولاتكرر هذا الخطأ
كن ملتزما بالخلق الإسلامي
كن عند حسن الظن بك
سجلات المراقب :
1. سجل الغياب :
يتم فيه تسجيل الطلاب الغائبين بشكل يومي والتنسيق مع المسئول عن الاتصال بمنازل الطلاب والتأكد التام من غياب الطالب لئلا تصل معلومة خاطئة للمنزل وبالتالي يضع إدارة المدارس في حرج أمام خوف الأهل .
2. سجل الطبيب :
يتم فيه تسجيل الطالب المسموح له بالذهاب للطبيب من قبل مدير المرحلة أو وكيليه والوقت وتكليف الطالب بإعادة الورقة بعد توقيعها من الطبيب ووقت عودته ومتابعة المتأخرين سواء بالاتصال بالطبيب أو إخبار الوكلاء .
3. سجل المتأخرين :
يتم فيه تسجيل الطلاب المتأخرين صباحا في الحضور وكذلك المتأخرين في الإنصراف عند مناوبة المراقب .
4. سجل استئذان الطلاب :
يتم فيه تسجيل الطلاب الحاصلين على إذن من الخروج أثناء فترة اليوم الدراسي واسم الإداري الذي سمح للطالب بالخروج ونوع الإذن فيما إذا كان بناء على خطاب أو مكالمة هاتفية أو حضور ولي الأمر شخصيا للمدرسة .
5. سجل الوقائع اليومية :
يتم فيه تسجيل الإحداث اليومية للطلاب من مضاربات أو خروج من الفصل أو هروب أو أي حدث يمكن تسجيله .
6. سجل الصيانة :
يتم فيه تسجيل كل مايتطلب صيانته والرفع بذلك لمدير الصيانة بعد إعداد الخطاب وتوقيعه من مدير المرحلة .
وفق الله الجميع لما يحبه ويرضاه ,,,,
الزيارة الصفية
مفهوم الزيارة الصفية :
الوقوف على الموقف التعليمي داخل الصف للتحقق من :
1. قدرة المعلم على تحقيق الأهداف التعليمية والتربوية.
2. ملائمة البيئة التربوية للطالب
3. فاعلية الطالب والدور الإيجابي الذي يقوم به في عملية التعلم.
أهداف الزيارة الصفية
1) معرفة مدى تحقق أهداه الدرس.
2) الوقوف على الجوانب السلبية والإيجابية للمعلم.
3) نقل الخبرة بين المعلمين.
4) الوقوف على بيئة التعلم
5) استكشاف قدرات الطلاب والتحقق من فاعليتهم في الموقف التعليمي.
أنواع الزيارة الصفية
. زيارة استطلاعية ( أولية) : معرفة الجو العام ( الوقت ,التحضير. الوسيلة,ضبط الفصل)
2. زيارة تدريبية : دورات للتعريف بالدرس الجديد ,اهخم الخطوات والاعمال المراد قياسها
3. زيارة تقويمية : عن مدى استيعاب الدرس لأهم الأعمال.
خطوات الزيارة الصفية
1. التخطيط وألإعداد للزيارة الصفية
2. تنفيذ الزيارة الصفية مع مراعاة ما يلي:
3. دخول الصف بعد المعلم بوقت قليل.
4. الجلوس بمكانيسمح له برؤية الطلاب والمعلم ( اخر الصف)
5. عدم مقاطعة المعلم.
6. عدم تدوين الملاحظات داخل الصف.
7. الاجتماع بالمعلم بعد الزيارة الصفية مع مراعاة ما يلي :
8. الحديث عن نقاط ا&
دارة الاجتماعات
مفهوم الاجتماع ( Meeting ):
هو التقاء عدد من الأفراد في مكان ما وفي وقت محدد لمناقشة موضوعات معينة للتوصل لأهداف محددة.
مظاهر الاجتماعات الفعالة:
1- إيضاح الهدف من الاجتماع قبل انعقاده.
2- الإعداد والتحضير المسبق من قبل المشاركين في الاجتماع.
3- وجود جدول أعمال، وتحديد وقت محدد لكل بند، والتقيد بذلك.
4- ضبط عملية النقاش واقتصار الحديث على الأفراد الذين يقدمون إسهامات وإضافات مفيدة ذات صلة وثيقة بموضوعات وأهداف الاجتماع.
5- اقتصار الدعوة والحضور في الاجتماع على الأشخاص المعنيين بالقضايا المطروحة للنقاش.
6- توفير المعلومات والبيانات اللازمة للموضوعات التي يحتويها جدول الاجتماع.
7- تحقيق أهداف الاجتماع خلال الفترة الزمنية المحددة له.
8- الخروج بقرارات وخطوات تنفيذية عندما تستدعي الحاجة ذلك.
مظاهر الاجتماعات غير الفعالة:
1- غياب الهدف أو الغرض من عقد الاجتماع.
2- تعقيد القضايا السهلة.
3- الاستمرار لمدة طويلة.
4- الكلام والنقاش المطول واستئثار البعض بالكلام والتحدث.
5- تعطيل القرارات والخطوات التنفيذية.
6- عدم وجود مقرر للاجتماع.
متى يصبح الاجتماع ضرورياً ؟
الجواب – في الحالات التالية:
- خطورة وتكلفة القرار الذي سيتم اتخاذه.
2- وجود مشكلة أو قضية تحتاج إلى رأي جماعي.
3- وجود قضية أو قضايا تتطلب المتابعة والتقويم المستمر.
4- بروز ما يدعو لتغيير الوضع القائم وتطويره.
5- الرغبة في تدريب أعضاء الاجتماع وتنمية مهاراتهم السلوكية والفنية أو تغيير قناعاتهم واتجاهاتهم نحو أمر ما.
6- الرغبة في تحقيق التعارف والتآلف بين أعضاء الاجتماع.
7- التنسيق بين مهام ومسؤوليات أعضاء الاجتماع.
كيفية إنجاح الاجتماعات:
النقاط العملية التالية ستساعدك في أن تعقد اجتماعك بصورة أكثر فعالية:
1
قبل الاجتماع:
1- قرر فيم إذا كان الاجتماع ضرورياً.
هل من الممكن تحقيق الأهداف بصورة أكثر فعالية من خلال وسيلة أخرى غير وسيلة الاجتماعات.
2- حدد أهداف الاجتماع:
ما تنوي تحقيقه من الاجتماع.
القرارات التي يجب اتخاذها.
الخطوات التنفيذية التي يجب اتخاذها.
3- أعد جدول الأعمال:
دخل الموضوعات ذات العلاقة المباشرة بأهداف الاجتماع.
حاول أن تقلل من عدد الموضوعات الهامة التي يحتويها كل اجتماع حتى يمكن تناولها بالشمول والعمق الكافي.
رتب بنود جدول الأعمال وفقاً لأهميتها بحيث تجيء الموضوعات الأكثر أهمية أولاً.
اجمع بنود جدول الأعمال ذات العلاقة ببعضها في موضوع واحد.
حدد الوقت المسموح به لمناقشة كل بند من بنود جدول الأعمال.
4- اجمع كل المعلومات والبيانات المتاحة ذات العلاقة ببنود جدول الأعمال وحدد
النقاط المهمة في حالة كون هذه المعلومات والبيانات كثيرة ومفصلة.
5- وزع مقدماً، جدول الأعمال والوثائق الخاصة بالموضوعات التي ستعرض للنقاش.
6- اقصر على الأفراد الذين لهم علاقة مباشرة بموضوعات الاجتماع.
أثناء الاجتماع:
. وضح الهدف من الاجتماع.
2. احصر الحاضرين والغائبين عن الاجتماع.
3. عند البدء في مناقشة أي بند من بنود جدول الأعمال، افتح باب المناقشة باستدعاء إسهامات الأعضاء.
4. أتح الفرصة للأعضاء الذين يملكون الإضافة والإسهام أن يتحدثوا ويقدموا ما لديهم.
5. وجه المناقشة بهدف التأكد من أن الاجتماع يسير نحو تحقيق الأهداف المرسومة. تقيد بالموضوعات المطروحة للنقاش ووجه النقاش إذا ابتعد عن الموضوع أو تطرق إلى تفاصيل غير ضرورية.
6. لخص ما استمعت إليه من نقاط مهمة، إذا اتخذت المناقشة جانب التعقيد واختلاف وجهات النظر، وذلك لمراجعة فهمك وفهم الآخرين لما قيل.
7. التزم بالزمن المحدد لكل بند من بنود جدول أعمال الاجتماع
.
8. عند الانتهاء من مناقشة كل بند من بنود الاجتماع، لخص القرارات أو النتائج التي تم التوصل إليها.
9. لخص ما تم التوصل إليه في نهاية الاجتماع، وإذا كانت هناك خطوات تنفيذية معينة لا بد من اتخاذها، حدد من الذي يتخذها، والوقت الكافي لإنجازها.
10. حدد موعد الاجتماع القادم وهدفه.
بعد الاجتماع:
1. أعد محضر الاجتماع ووزعه على الذين حضروا والذين لم يحضروا، يجب أن يكون المحضر بمثابة سجل دقيق لما دار في الاجتماع، وأن يشمل القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماع وتحديد إسنادات العمل وأسماء
1 الأشخاص الموكل إليهم هذه الإسنادات والمواعيد النهائية لإنجازها. كذلك سجل الموعد والزمن الذي تم تحديده لعقد الاجتماع القادم.
2. تابع وارصد ما تم إنجازه من أعمال.
النقاط العملية التالية ستساعدك في الاستفادة من مشاركتك في الاجتماعات التي يعقدها الآخرون وتدعى لها:
قبل الاجتماع:
1. اقرأ جدول الأعمال وملخصات الأوراق، وكن متأكداً من فهمك لأهداف الاجتماع وأعط اهتماماً لبنود جدول الأعمال التي عليك بصورة مباشرة
.
2. فكر في القضايا التي يمكن أن تثأر، وخطط للإسهامات التي يمكن أن تقدمها للاجتماع.
3. اصطحب معك المعلومات والبيانات ذات العلاقة بموضوعات الاجتماع.
أثناء الاجتماع:
1. لا حرج عليك أن تجلس بهدوء وأن تنصت لما يقوله الآخرون. تحدث عندما يطلب منك ذلك، أو لتستوضح أمراً، أو عندما تشعر بأن لديك إسهاماً جيداً.
2- دون ملاحظاتك حول القرارات وإسنادات العمل التنفيذية التي يتم اتخاذها وخاصة تلك المتعلقة بك.
بعد الاجتماع:
1. اقرأ محضر الاجتماع، أعط اهتماماً خاصاً للمهام التي تتطلب منك اتخاذ خطوات تنفيذية أو أداء معين من جانبك.
2. أعد خطة عمل وحدد فيها ما يجب عليك أن تقوم به، وضع جدولاً زمنياً للتنفيذ، ثم تابع مدى تقدم التنفيذ بالمقارنة بالخطة.
تحفيز المعلمين
أنواع الحوافز
حوافز إيجابية وحوافز سلبية
مادية معنوية
الحاجات الأساسية التي يريدها المعلم من عمله :
1. اكتساب خبرات جديدة .
2. تقدير الذات والاعتراف بها.
3. العدل في المعاملة .
أهم العوامل التي تساعد في تحفيز المعلمين :
1. كفاءة مدير المدرسة ( الفنية ، الإنسانية ) .
2. قيام المعلم بتدريس المادة التي يميل إليها .
3. إنصاف المعلمين .
ما الذي يمكن أن أن تقوم به كمدير لإثارة دافعية معلمي المدرس وتحفيزهم بشكل أكثر فاعلية ؟
سؤال لا بد أن يكون كل مدير مدرسة قد طرحه على نفسه ، وتأتي إجابته لتؤكد على ما يلي :
حاول أن تتعرف على حاجات وأهداف المعلمين الشخصية ، واحذر من وضع الافتراضات لأنها خاطئة ومضللة .
تذكر أن المال ليس الحافز الوحيد للعمل ، فهناك حوافز أخرى يمكن لك استخدامها أو التأثير فيها ربما تكون أكثر فاعلية
ضع لمعلمي المدرسة أهدافاً معقولة يمكن تحقيقها وتحتوي على قدر من التحدي لقدراتهم ، وأشركهم في وضعها ، ما أمكن ذلك .
قدّر الإنجاز الجيد للمعلمين بالثناء والمديح ، أو بأية وسيلة أخرى .
لا تعمل على تغيير الأهداف التي تم وضعها ، إلاّ إذا كان لذلك ضرورة عملية ، مع مراعاة إشراك المعلمين والاتفاق على هذا التغيير .
استخدام قوة الجماعة وتأثيرها ، فضغوط الجماعة يمكن أن تؤثر سلباً أو إيجاباً في دافعية المعلمين .
إن اتخاذ القرارات بصورة جماعية يقوي من التزام الأعضاء تجاه تنفيذها .
قم بإعلام المعلمين بما يجري داخل المدرسة
السجلات المدرسية
أهمية السجلات المدرسية :
1) المساهمة في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية .
2) حفظ المعلومات والبيانات وتيسير الحصول عليها .
أنواع السجلات المدرسية :
أولاً السجلات الرسمية :
1- السجلات المنظمة لأعمال الطلاب :
1) سجل قيد الطلاب .
2) سجلات حضور وغياب وتأخر الطلاب .
3) سجل خروج الطالب من المدرسة .
4) سجل تسليم الشهادات .
5) سجل نتائج الاختبارات .
6) سجل أعمال السنة .
2 – السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفين :
1) سجل حضور وانصراف الموظفين .
2) سجل أحوال الموظفين .
3) سجل زيارات المشرفين التربويون .
4) سجل الاجتماعات المدرسية .
5) سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
6) سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والوجبات المنزلية
7) سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير .
3 – السجلات المنظمة للأعمال الإدارية :
1) سجل الوارد .
2) سجل الصادر .
3) سجل توزيع المعاملات .
4) سجل المعلومات الإحصائية .
5) سجل زيارة الطبيب .
6) بطاقة عهدة المدرسة .
4 – السجلات المنظمة لأعمال المكتبة :
1) بطاقة عهدة المكتبة .
2) السجل المصنف للمكتبة .
3) سجل الدوريات .
4) إحصاء النشاط المكتبي .
5) الاستعارة .
6) المترددين .
5 – السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي :
1) سجل المرشد الطلابي " الجزء الأول " .
2) سجل المرشد الطلابي " الجزء الثاني " .
3) استمارة بحث حالة .
4) سجل المعلومات الشامل للطالب .
6 – السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي :
1) بطاقة العهدة .
2) كراس التحضير اليومي ..
3) سجل الاستهلاك اليومي .
7 – السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية :
1) سجل رائد النشاط .
2) سجل جماعة الفصل .
3) سجل جماعة أسرة النشاط
ثانياً : السجلات التنظيمية :
1 – السجلات لأعمال الطلاب :
1) سجل تسليم ملفات الطلاب .
) سجل الطلاب المنقطعين عن الدراسة .
3) سجل مخالفات الطلاب .
4) سجل زيارات أولياء الأمور .
5) سجل استدعاء أولياء الأمور .
2 – السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشئون الإدارية :
1) سجل تلخيص التعاميم الهامة .
2) سجل التعاميم الداخلية .
التخطيط الجيد يجيب على هذه الأسئلة:
1- ما أهداف المدرسة ؟
2- ما أنشطتها لتحقيق هذه الأهداف ؟
3- متى تنفذ هذه الأنشطة ؟
4- أين ستنفذ هذه الأنشطة ؟
5- ما الموارد البشرية المطلوبة لتنفيذها ؟
6- ما الموارد المادية اللازمة لتنفيذها ؟
7- من ا لمسؤول عن تنفيذها ؟
8- ما أسلوب المناسب لقياس مدى تحقيق الأهداف ؟
يسير التخطيط الجيد في ثلاثة اتجاهات رئيسة:
1- تسيير العمل.
2- حل المشكلات.
3- تطوير ا لعمل.
أنواع التخطيط:
1- خطة قصيرة الأجل. ( أقل من سنة )
2- خطة متوسطة الأجل. ( 1 – 5 سنوات )
3- خطة طويلة الأجل. ( 5 – فأكثر)
منطلقات الخطة الجديدة:
1- سياسة التعليم.
2- الاحتياجات الفعلية للمدرسة.
3- التعاميم.
4- الكتب والأبحاث التربوية.
5- التغذية الراجعة من الخطة السابقة.
عناصر الخطة:
تتضمن الخطة العناصر التالية:
1- الأهداف.
2- الأساليب والأنشطة.
3- مكان التنفيذ.
4- زمن التنفيذ.
5- التكلفة المادية.
6- المسؤوليات.
7- التقويم.
نموذج خطة التنفيذ
المجال الأهداف الأساليب والأنشطة اسم المنفذ وقت التنفيذ مكان التنفيذ التقويم
تنمية المعلمين 1.
2.
3.
4.
5.
الطلاب 1.
2.
3.
4.
5.
المناهج 1.
2.
3.
4.
5.
مفهوم عملية صنع القرار:
العملية التي يتم بموجبها تحديد المشكلة والبحث عن أنسب الحلول لها عن طريق المفاضلة والموضوعية بين عدد من البدائل والاختيار الحذر والمدرك والهادف لحل المشكلة التي من أجلها تم صنع القرار.
الأساليب الشائعة لاتخاذ القرار:
هناك أربعة أساليب يتبعها مديرو المدارس في اتخاذ القرارات هي:
1- الخبرة: استخدم الخبرات السابقة،على أساس أن المشكلات الحالية تتشابه مع المشكلات السابقة.
2- المشاهدة: التقليد وتطبيق الحلول التي اتبعها مديرون آخرون في حل مشاكل شبيهه.
3- التجربة والخطأ.
4- الأسلوب العلمي.
خطوات الأسلوب العلمي لاتخاذ القرار:
1- تشخيص المشكلة وتحديد الهدف.
2- تحليل المشكلة.
3- تحديد البدائل الممكنة.
4- دراسة البدائل ومقارنتها واختيار البديل المناسب.
5- اختيار الحل.
6- الإعداد للتنفيذ والمتابعة.
تحذير :
1- لا يكن قرارك ردَّة فعلٍ غير مدروسة.
2- لا تتخذ قراراً مجاملة لاقتراح قدم لك، فإن الناس يغيرون آراءهم، وقد يغضب عليك من استرضيته بقرارك، وتبقى عليك مسؤولية القرار.
3- لا تلجأ لأول حلٍ يخطر ببالك.
4- لا تنسخ قرارات اتخذها غيرك فقد تكون ظروف مدرستك ليست كظروف مدرسته.
نصيحة لصنع القرار الجيد:
1- حدد هدفك أو مشكلتك بدقة.
2- اجمع المعلومات الكافية.
3- وسع قاعدة القرار وطلب المشاركة في صنعه من كل الذين لهم علاقة به حتى الطلاب.
4- اطلب عدة خيارات وبدائل.
5- وازن بين تلك البدائل، وحدد نقاط الضعف والقوة فيها.
6- حدد – بالاشتراك مع مجموعتك – الخيار الأمثل.
7- أعط نفسك ومجموعتك فرصة لتصور جميع النتائج
السلبية والإيجابية المترتبة على هذا القرار.
1- وضح مبررات اتخاذه.
2- اختر الوقت المناسب لإصداره.
3- حدد المسؤوليات في تنفيذه.
4- أعط الدعم المادي والمعنوي لإنجاحه.
5- تابع تنفيذه.
6- ضع إجراءات مكتوبة في حال عدم التقيد به.
معوقات اتخاذ القرار:
1- قصور البيانات والمعلومات.
2- التردد وعدم الحسم.
3- السرعة في اتخاذ القرار.
4- الجوانب النفسية والشخصية لصانع القرار.
5- عدم المشاركة في اتخاذ القرار.
مفهوم التفويض:
تحقيق النتائج عن طريق تفويض الصلاحيات والسلطات للآخرين وتحفيزهم لتنفيذ الأعمال التي هي من صميم مسؤولياتك بالمستوى المطلوب.
أهداف التفويض:
1- تخفيف العبء على مدير المدرسة.
2- إعداد الصف الثاني من المديرين.
3- تحقيق الرضا الوظيفي للمعلمين.
4- إتاحة الفرصة للمدير للانشغال بالأعمال الأهم كالتخطيط والتطوير والقيادة الفكرية والثقافية للمدرسة.
5- تسهيل الإجراءات على مراجع المدرسة.
6- تقليل الوقت اللازم لاتخاذ القرار.
أسس التفويض الفعال:
1- حدد الشخص المناسب للتفويض.
2- فوض مهام متكاملة.
3- حدد النتائج المتوقعة.
4- حدد وقتاً كافياً.
5- فوض الجيد وغير جيد.
6- فوض، ثم امنح الثقة.
الأعمال التي ينبغي تفويضها:
1- الأعمال التي تتكرر.
2- القرارات السهلة التي تصنع باستمرار.
3- التفاصيل التي تأخذ وقتاً وجهداً كبيراً.
4- الأعمال التي لا يميل إليها المدير.
5- الأعمال التي تحتاج لمهارات وقدرات لا يملكها المدير.
لماذا لا يقوم المديرون بالتفويض ؟
1- عدم الثقة بالمعلمين.
2- عدم فهم المدير لمسؤولياته وسلطاته الحقيقية.
3- الخوف من منافسة المعلمين.
4- اعتقاد المدير أن قيام الآخرين بالأعمال يقلل من أهميته.
5- مساواة النشاط مع الإنتاجية.
6- الخوف من الظهور بمظهر الكسول.
عشر إرشادات بسيطة لتحسين الآداء
• ابتسم
• كن هادئاً
• افهم المشكلة
• تعلم الإصغاء
• تكلم ببساطة
• ميز بين المعقول وغير المعقول
• تعلم أن تسأل
• اعترف بالخطأ
• اقبل بالتغيير كشأن حتمي للتطوير
ثم ابتسم
مهام وأعمال المراقب (
الأمانة :
أن يكون أمينا في عمله محافظا على موجودات القسم , أمينا على حاجيات الطلاب ولوازمهم الشخصية , مراقبا للفصول التي يغادرها الطلاب للحاسب أو للمختبر أو للرياضة أو أثناء الفسحة والصلاة , ويمنع أي طالب من الدخول لهذه الفصول لأي سبب , وأن يبلغ الإدارة أولا بأول عن مفقودات الطلاب
الإخلاص :
أن يكون مخلصا في عمله مبتغيا مرضاة الله .
الحلم :
أن يكون حليما مع طلابه مستوعبا شقاوتهم الطفولية , ويعاملهم بأبوة حانية , موجها وناحا بأسلوب تربوي راق . وأن يتعامل مع زملائه المعلمين بكل احترام .
الصدق :
في القول والعمل .
الالتزام :
أن يكون ملتزما في عمله , الحضور المبكر والانصراف بعد خروج جميع الطلاب والتأكد من إطفاء الأنوار في الدور .
اليقظة :
أن يكون يقضا حساسا لدوره وما يحدث فيه مستجيبا فوريا لكل حركة في الدور أو عند خروج الطالب من الفصل , سريعا في حل أي مشكلة طارئة , ولا يشغل نفسه بالأعمال الكتابية مما يغيبيه عن الدور وما يحدث فيه .
النشاط والحيوية :
أن يكون نشيطا في عمله وحركته غير متثاقل , يجوب الممرات جيئة وذهابا دون كلل أو ملل .
التعاون :
يجب على مراقب الدور التعاون مع زملائه المعلمين في ضبط وانتظام الطلاب , ومتعاونا مع إدارة المرحلة في تحقيق الأهداف .
أعمال المراقب
1. متابعة الطلاب في دوره أثناء دخولهم وخروجهم , والتأكد من النظام أثناء ذلك
2. الإشراف المباشر على حركة الطلاب في الممر , وعدم حدوث الفوضى أثناء ذلك .
3. متابعة الغياب بكل دقة والإبلاغ عن الغائبين والمتأخرين .
للمدارس الأهلية
. إبلاغ الإدارة عن أي طارئ يحدث في الدور .
5. توجيه الطلاب وإرشادهم بأسلوب أبوي بعيدا عن التعنيف والزجر وعدم استخدام ألفاظ نابية .
6. التعرف على طلاب دوره ومعرفة أسماءهم والتدرب على ذلك يوميا .
7. بناء جسور من المحبة والتواصل مع الطلاب خاصة ذوي الحركة الزائدة .
8. التعاون مع المعلمين بكل ود واحترام . والاستئذان عند دخول الفصل . وعدم دخول الفصول أثناء الدرس إلا للضرورة القصوى فقط , مع ملاحظة عدم قطع سير الدرس والاختصار قدر الإمكان .
9. محاولة حل مشاكل الطلاب البسيطة قبل وصولها للوكيل أو المدير , وخاصة الطلاب الذين يتم إخراجهم من الفصول .
10. إبلاغ الإدارة عن أي خلل أوعطل في الأجهزة والفصول , وتعبئة نماذج الصيانة الخاصة بذلك .
11. إخراج الطلاب من الدور قبل الطابور بوقت كاف وعدم السماح لأي طالب بالبقاء في الفصل أثناء الطابور والفسح والصلاة والحاسب والانجليزي إلا بإذن خطي من إدارة المرحلة .
12. عدم الانشغال عن الطلاب بالقراءة أو الكتابة أو التحدث بالهاتف لأمور شخصية .
13. المحافظة على ممتلكات الطلاب ولوازمهم الشخصية , وتنبيههم لأخذها معهم عند الانصراف , مع ملاحظة إقفال الفصول التي ليس فيها طلاب , وعدم السماح لأي طالب بالدخول لها أثناء غياب زملائه .
14. الإبلاغ عن الظواهر الغريبة , وما يحضره الطلاب من ألعاب أو ما يشغلهم عن دروسهم .
15. مناقشة الإدارة حول سير العمل , وما يعترض المراقب من صعوبات لإيجاد الحلول وتقديم الدعم والمساندة والمشورة .
16. توزيع التعاميم والخطط الأسبوعية والتأكد من استلام جميع الطلاب لها .
17. التنسيق مع مدرسي التربية الفنية في تجميل وترتيب الدور ومتابعة تحديث وتجديد اللوحات والوسائل ووضع العبارات التربوية المناسبة .
18. استخدام العبارات التربوية عند التعامل مع الطلاب لكسب ودهم ومحبتهم . مثل :
يا بني , لو سمحت ,
هذا السلوك لا يتناسب مع طالب نحبه مثلك يا محمد .
هذه المرة سأعفو عنك ولن أبلغ الإدارة
وأرجو أن يكون هذا دافعا لك لعدم تكراره ,
رائع أنت اليوم يا علي ,
شكرا لأمانتك يا ناصر
بارك الله فيك ياعبدالعزيز
أنتم رجال المستقبل
أنت طالب مسلم وهذا السلوك لا يتناسب معك
اعتذر من زميلك ولاتكرر هذا الخطأ
كن ملتزما بالخلق الإسلامي
كن عند حسن الظن بك
سجلات المراقب :
1. سجل الغياب :
يتم فيه تسجيل الطلاب الغائبين بشكل يومي والتنسيق مع المسئول عن الاتصال بمنازل الطلاب والتأكد التام من غياب الطالب لئلا تصل معلومة خاطئة للمنزل وبالتالي يضع إدارة المدارس في حرج أمام خوف الأهل .
2. سجل الطبيب :
يتم فيه تسجيل الطالب المسموح له بالذهاب للطبيب من قبل مدير المرحلة أو وكيليه والوقت وتكليف الطالب بإعادة الورقة بعد توقيعها من الطبيب ووقت عودته ومتابعة المتأخرين سواء بالاتصال بالطبيب أو إخبار الوكلاء .
3. سجل المتأخرين :
يتم فيه تسجيل الطلاب المتأخرين صباحا في الحضور وكذلك المتأخرين في الإنصراف عند مناوبة المراقب .
4. سجل استئذان الطلاب :
يتم فيه تسجيل الطلاب الحاصلين على إذن من الخروج أثناء فترة اليوم الدراسي واسم الإداري الذي سمح للطالب بالخروج ونوع الإذن فيما إذا كان بناء على خطاب أو مكالمة هاتفية أو حضور ولي الأمر شخصيا للمدرسة .
5. سجل الوقائع اليومية :
يتم فيه تسجيل الإحداث اليومية للطلاب من مضاربات أو خروج من الفصل أو هروب أو أي حدث يمكن تسجيله .
6. سجل الصيانة :
يتم فيه تسجيل كل مايتطلب صيانته والرفع بذلك لمدير الصيانة بعد إعداد الخطاب وتوقيعه من مدير المرحلة .
وفق الله الجميع لما يحبه ويرضاه ,,,,
الزيارة الصفية
مفهوم الزيارة الصفية :
الوقوف على الموقف التعليمي داخل الصف للتحقق من :
1. قدرة المعلم على تحقيق الأهداف التعليمية والتربوية.
2. ملائمة البيئة التربوية للطالب
3. فاعلية الطالب والدور الإيجابي الذي يقوم به في عملية التعلم.
أهداف الزيارة الصفية
1) معرفة مدى تحقق أهداه الدرس.
2) الوقوف على الجوانب السلبية والإيجابية للمعلم.
3) نقل الخبرة بين المعلمين.
4) الوقوف على بيئة التعلم
5) استكشاف قدرات الطلاب والتحقق من فاعليتهم في الموقف التعليمي.
أنواع الزيارة الصفية
. زيارة استطلاعية ( أولية) : معرفة الجو العام ( الوقت ,التحضير. الوسيلة,ضبط الفصل)
2. زيارة تدريبية : دورات للتعريف بالدرس الجديد ,اهخم الخطوات والاعمال المراد قياسها
3. زيارة تقويمية : عن مدى استيعاب الدرس لأهم الأعمال.
خطوات الزيارة الصفية
1. التخطيط وألإعداد للزيارة الصفية
2. تنفيذ الزيارة الصفية مع مراعاة ما يلي:
3. دخول الصف بعد المعلم بوقت قليل.
4. الجلوس بمكانيسمح له برؤية الطلاب والمعلم ( اخر الصف)
5. عدم مقاطعة المعلم.
6. عدم تدوين الملاحظات داخل الصف.
7. الاجتماع بالمعلم بعد الزيارة الصفية مع مراعاة ما يلي :
8. الحديث عن نقاط ا&
دارة الاجتماعات
مفهوم الاجتماع ( Meeting ):
هو التقاء عدد من الأفراد في مكان ما وفي وقت محدد لمناقشة موضوعات معينة للتوصل لأهداف محددة.
مظاهر الاجتماعات الفعالة:
1- إيضاح الهدف من الاجتماع قبل انعقاده.
2- الإعداد والتحضير المسبق من قبل المشاركين في الاجتماع.
3- وجود جدول أعمال، وتحديد وقت محدد لكل بند، والتقيد بذلك.
4- ضبط عملية النقاش واقتصار الحديث على الأفراد الذين يقدمون إسهامات وإضافات مفيدة ذات صلة وثيقة بموضوعات وأهداف الاجتماع.
5- اقتصار الدعوة والحضور في الاجتماع على الأشخاص المعنيين بالقضايا المطروحة للنقاش.
6- توفير المعلومات والبيانات اللازمة للموضوعات التي يحتويها جدول الاجتماع.
7- تحقيق أهداف الاجتماع خلال الفترة الزمنية المحددة له.
8- الخروج بقرارات وخطوات تنفيذية عندما تستدعي الحاجة ذلك.
مظاهر الاجتماعات غير الفعالة:
1- غياب الهدف أو الغرض من عقد الاجتماع.
2- تعقيد القضايا السهلة.
3- الاستمرار لمدة طويلة.
4- الكلام والنقاش المطول واستئثار البعض بالكلام والتحدث.
5- تعطيل القرارات والخطوات التنفيذية.
6- عدم وجود مقرر للاجتماع.
متى يصبح الاجتماع ضرورياً ؟
الجواب – في الحالات التالية:
- خطورة وتكلفة القرار الذي سيتم اتخاذه.
2- وجود مشكلة أو قضية تحتاج إلى رأي جماعي.
3- وجود قضية أو قضايا تتطلب المتابعة والتقويم المستمر.
4- بروز ما يدعو لتغيير الوضع القائم وتطويره.
5- الرغبة في تدريب أعضاء الاجتماع وتنمية مهاراتهم السلوكية والفنية أو تغيير قناعاتهم واتجاهاتهم نحو أمر ما.
6- الرغبة في تحقيق التعارف والتآلف بين أعضاء الاجتماع.
7- التنسيق بين مهام ومسؤوليات أعضاء الاجتماع.
كيفية إنجاح الاجتماعات:
النقاط العملية التالية ستساعدك في أن تعقد اجتماعك بصورة أكثر فعالية:
1
قبل الاجتماع:
1- قرر فيم إذا كان الاجتماع ضرورياً.
هل من الممكن تحقيق الأهداف بصورة أكثر فعالية من خلال وسيلة أخرى غير وسيلة الاجتماعات.
2- حدد أهداف الاجتماع:
ما تنوي تحقيقه من الاجتماع.
القرارات التي يجب اتخاذها.
الخطوات التنفيذية التي يجب اتخاذها.
3- أعد جدول الأعمال:
دخل الموضوعات ذات العلاقة المباشرة بأهداف الاجتماع.
حاول أن تقلل من عدد الموضوعات الهامة التي يحتويها كل اجتماع حتى يمكن تناولها بالشمول والعمق الكافي.
رتب بنود جدول الأعمال وفقاً لأهميتها بحيث تجيء الموضوعات الأكثر أهمية أولاً.
اجمع بنود جدول الأعمال ذات العلاقة ببعضها في موضوع واحد.
حدد الوقت المسموح به لمناقشة كل بند من بنود جدول الأعمال.
4- اجمع كل المعلومات والبيانات المتاحة ذات العلاقة ببنود جدول الأعمال وحدد
النقاط المهمة في حالة كون هذه المعلومات والبيانات كثيرة ومفصلة.
5- وزع مقدماً، جدول الأعمال والوثائق الخاصة بالموضوعات التي ستعرض للنقاش.
6- اقصر على الأفراد الذين لهم علاقة مباشرة بموضوعات الاجتماع.
أثناء الاجتماع:
. وضح الهدف من الاجتماع.
2. احصر الحاضرين والغائبين عن الاجتماع.
3. عند البدء في مناقشة أي بند من بنود جدول الأعمال، افتح باب المناقشة باستدعاء إسهامات الأعضاء.
4. أتح الفرصة للأعضاء الذين يملكون الإضافة والإسهام أن يتحدثوا ويقدموا ما لديهم.
5. وجه المناقشة بهدف التأكد من أن الاجتماع يسير نحو تحقيق الأهداف المرسومة. تقيد بالموضوعات المطروحة للنقاش ووجه النقاش إذا ابتعد عن الموضوع أو تطرق إلى تفاصيل غير ضرورية.
6. لخص ما استمعت إليه من نقاط مهمة، إذا اتخذت المناقشة جانب التعقيد واختلاف وجهات النظر، وذلك لمراجعة فهمك وفهم الآخرين لما قيل.
7. التزم بالزمن المحدد لكل بند من بنود جدول أعمال الاجتماع
.
8. عند الانتهاء من مناقشة كل بند من بنود الاجتماع، لخص القرارات أو النتائج التي تم التوصل إليها.
9. لخص ما تم التوصل إليه في نهاية الاجتماع، وإذا كانت هناك خطوات تنفيذية معينة لا بد من اتخاذها، حدد من الذي يتخذها، والوقت الكافي لإنجازها.
10. حدد موعد الاجتماع القادم وهدفه.
بعد الاجتماع:
1. أعد محضر الاجتماع ووزعه على الذين حضروا والذين لم يحضروا، يجب أن يكون المحضر بمثابة سجل دقيق لما دار في الاجتماع، وأن يشمل القرارات والتوصيات الصادرة عن الاجتماع وتحديد إسنادات العمل وأسماء
1 الأشخاص الموكل إليهم هذه الإسنادات والمواعيد النهائية لإنجازها. كذلك سجل الموعد والزمن الذي تم تحديده لعقد الاجتماع القادم.
2. تابع وارصد ما تم إنجازه من أعمال.
النقاط العملية التالية ستساعدك في الاستفادة من مشاركتك في الاجتماعات التي يعقدها الآخرون وتدعى لها:
قبل الاجتماع:
1. اقرأ جدول الأعمال وملخصات الأوراق، وكن متأكداً من فهمك لأهداف الاجتماع وأعط اهتماماً لبنود جدول الأعمال التي عليك بصورة مباشرة
.
2. فكر في القضايا التي يمكن أن تثأر، وخطط للإسهامات التي يمكن أن تقدمها للاجتماع.
3. اصطحب معك المعلومات والبيانات ذات العلاقة بموضوعات الاجتماع.
أثناء الاجتماع:
1. لا حرج عليك أن تجلس بهدوء وأن تنصت لما يقوله الآخرون. تحدث عندما يطلب منك ذلك، أو لتستوضح أمراً، أو عندما تشعر بأن لديك إسهاماً جيداً.
2- دون ملاحظاتك حول القرارات وإسنادات العمل التنفيذية التي يتم اتخاذها وخاصة تلك المتعلقة بك.
بعد الاجتماع:
1. اقرأ محضر الاجتماع، أعط اهتماماً خاصاً للمهام التي تتطلب منك اتخاذ خطوات تنفيذية أو أداء معين من جانبك.
2. أعد خطة عمل وحدد فيها ما يجب عليك أن تقوم به، وضع جدولاً زمنياً للتنفيذ، ثم تابع مدى تقدم التنفيذ بالمقارنة بالخطة.
تحفيز المعلمين
أنواع الحوافز
حوافز إيجابية وحوافز سلبية
مادية معنوية
الحاجات الأساسية التي يريدها المعلم من عمله :
1. اكتساب خبرات جديدة .
2. تقدير الذات والاعتراف بها.
3. العدل في المعاملة .
أهم العوامل التي تساعد في تحفيز المعلمين :
1. كفاءة مدير المدرسة ( الفنية ، الإنسانية ) .
2. قيام المعلم بتدريس المادة التي يميل إليها .
3. إنصاف المعلمين .
ما الذي يمكن أن أن تقوم به كمدير لإثارة دافعية معلمي المدرس وتحفيزهم بشكل أكثر فاعلية ؟
سؤال لا بد أن يكون كل مدير مدرسة قد طرحه على نفسه ، وتأتي إجابته لتؤكد على ما يلي :
حاول أن تتعرف على حاجات وأهداف المعلمين الشخصية ، واحذر من وضع الافتراضات لأنها خاطئة ومضللة .
تذكر أن المال ليس الحافز الوحيد للعمل ، فهناك حوافز أخرى يمكن لك استخدامها أو التأثير فيها ربما تكون أكثر فاعلية
ضع لمعلمي المدرسة أهدافاً معقولة يمكن تحقيقها وتحتوي على قدر من التحدي لقدراتهم ، وأشركهم في وضعها ، ما أمكن ذلك .
قدّر الإنجاز الجيد للمعلمين بالثناء والمديح ، أو بأية وسيلة أخرى .
لا تعمل على تغيير الأهداف التي تم وضعها ، إلاّ إذا كان لذلك ضرورة عملية ، مع مراعاة إشراك المعلمين والاتفاق على هذا التغيير .
استخدام قوة الجماعة وتأثيرها ، فضغوط الجماعة يمكن أن تؤثر سلباً أو إيجاباً في دافعية المعلمين .
إن اتخاذ القرارات بصورة جماعية يقوي من التزام الأعضاء تجاه تنفيذها .
قم بإعلام المعلمين بما يجري داخل المدرسة
السجلات المدرسية
أهمية السجلات المدرسية :
1) المساهمة في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية .
2) حفظ المعلومات والبيانات وتيسير الحصول عليها .
أنواع السجلات المدرسية :
أولاً السجلات الرسمية :
1- السجلات المنظمة لأعمال الطلاب :
1) سجل قيد الطلاب .
2) سجلات حضور وغياب وتأخر الطلاب .
3) سجل خروج الطالب من المدرسة .
4) سجل تسليم الشهادات .
5) سجل نتائج الاختبارات .
6) سجل أعمال السنة .
2 – السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفين :
1) سجل حضور وانصراف الموظفين .
2) سجل أحوال الموظفين .
3) سجل زيارات المشرفين التربويون .
4) سجل الاجتماعات المدرسية .
5) سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
6) سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والوجبات المنزلية
7) سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير .
3 – السجلات المنظمة للأعمال الإدارية :
1) سجل الوارد .
2) سجل الصادر .
3) سجل توزيع المعاملات .
4) سجل المعلومات الإحصائية .
5) سجل زيارة الطبيب .
6) بطاقة عهدة المدرسة .
4 – السجلات المنظمة لأعمال المكتبة :
1) بطاقة عهدة المكتبة .
2) السجل المصنف للمكتبة .
3) سجل الدوريات .
4) إحصاء النشاط المكتبي .
5) الاستعارة .
6) المترددين .
5 – السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي :
1) سجل المرشد الطلابي " الجزء الأول " .
2) سجل المرشد الطلابي " الجزء الثاني " .
3) استمارة بحث حالة .
4) سجل المعلومات الشامل للطالب .
6 – السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي :
1) بطاقة العهدة .
2) كراس التحضير اليومي ..
3) سجل الاستهلاك اليومي .
7 – السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية :
1) سجل رائد النشاط .
2) سجل جماعة الفصل .
3) سجل جماعة أسرة النشاط
ثانياً : السجلات التنظيمية :
1 – السجلات لأعمال الطلاب :
1) سجل تسليم ملفات الطلاب .
) سجل الطلاب المنقطعين عن الدراسة .
3) سجل مخالفات الطلاب .
4) سجل زيارات أولياء الأمور .
5) سجل استدعاء أولياء الأمور .
2 – السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشئون الإدارية :
1) سجل تلخيص التعاميم الهامة .
2) سجل التعاميم الداخلية .
I simply want to tell you that I'm newbie to blogging and honestly enjoyed this page. More than likely I’m going to bookmark your blog . You definitely have impressive article content. Regards for sharing with us your webpage.
ReplyDelete3731037 beers on the wall. sck was here
ReplyDeleteWould you be excited by exchanging hyperlinks?
ReplyDeleteI wanted to give thanks to you for this excellent read!! I definitely loved each and every little bit of it. I've you bookmarked your website to check out the new stuff you post.
ReplyDeleteSpot on with this write-up, I actually assume this web site wants way more consideration. I’ll in all probability be once more to learn rather more, thanks for that info.
ReplyDeleteI actually do not know just how i found your blog post since I have been searching more details about the current events in Egypt, but anyway I am really grateful I stumbled upon your blog post since I had a great 10 mins reading it. Thanks! Just one last thing, is it possible to endorse other useful posts with regard to the very same subject?
ReplyDeleteHi there! Do you know if they make any plugins to protect against hackers? I'm kinda paranoid about losing everything I've worked hard on. Any recommendations?
ReplyDeleteThanks a lot for showing your opinions. Being a blogger, I am constantly looking for new and different ways to think about a matter. I actually uncover fantastic creativity in doing this. Thanks a ton once again
ReplyDeleteSearch engine marketing needs a great search engine optimizer plan. Just considered one of these strategies could make a giant distinction in your sites position and firm your website brings you.
ReplyDeleteMany thanks for posting this, It's just what I used to be researching for on bing. I'd so much relatively hear opinions from an individual, barely than an organization internet page, that's why I like blogs so significantly. Many thanks!
ReplyDeletePlease tell me that youre likely to bare this up! Its so great and so essential. I cant wait to see more from you. I just feel like you realize so much and understand how to get people to listen to that which you need to say. This blog is simply too cool to become missed. Fantastic stuff, truly. Please, PLEASE continue the good work!
ReplyDeleteSimply killing some in between class time on Digg and I found your article . Not normally what I prefer to examine, but it was completely worth my time. Thanks.
ReplyDeleteHey intelligent points.. now why didn't i think of those? Off topic barely, is that this web page pattern merely from an bizarre installation or else do you utilize a custom-made template. I take advantage of a webpage i'm looking for to improve and properly the visuals is likely one of many key things to complete on my list.
ReplyDeleteI love it! I love it a lot. You know exactly what youre talking about, exactly where others are coming from on this issue. Im glad that I had the fortune to stumble across your site. Its certainly an important problem that not sufficient individuals are talking about and Im glad that I got the opportunity to see all the angles.
ReplyDeleteI too conceive therefore , perfectly written post! .
ReplyDeleteI simply want to tell you that I am beginner to blogging and seriously loved your web site. More than likely I’m going to bookmark your blog . You absolutely come with very good articles. Many thanks for sharing your blog site.
ReplyDeleteYour positions usually have got alot of really up to date info. Where do you come up with this? Just stating you are very creative. Thanks again
ReplyDeleteI read through all these comments and very few have anything to say. What a waste.
ReplyDeleteNormally I don't read post on blogs, but I wish to say that this write-up very forced me to try and do so! Your writing style has been surprised me. Thanks, quite nice post.
ReplyDeleteI really appreciate this post. I have been looking all over for this! Thank goodness I found it on Bing. You have made my day! Thank you again
ReplyDeleteThanks a ton for showing your opinions. Being writer, I'm often trying to find fresh and different approaches to think about a matter. I uncover good enthusiasm in doing this. Thanks once again
ReplyDeleteYou could certainly see your skills within the work you write. The sector hopes for more passionate writers like you who aren't afraid to mention how they believe. At all times go after your heart.
ReplyDeleteHi there, I just ran across your weblog and wanted to say that I’ve truly enjoyed browsing your blog posts. I will subscribe to your feed and I hope you write again very soon!
ReplyDeleteThank you for any other fantastic article. Where else may just anyone get that type of information in such a perfect way of writing? I've a presentation next week, and I am on the look for such information.
ReplyDeleteI needed to compose you one tiny observation to help say thanks once again considering the stunning ideas you've shown here. It's really incredibly open-handed of you to provide freely what a number of us could possibly have sold as an e book to make some bucks for their own end, notably since you might have tried it in case you decided. These pointers as well acted as a easy way to be aware that someone else have the same keenness like mine to understand whole lot more on the subject of this condition. I'm sure there are several more pleasant occasions up front for individuals who find out your blog post.
ReplyDeletemarvellous
ReplyDeleteWohh just what I was searching for, thanks for putting up.
ReplyDeletemany ideas
ReplyDeleteYou are a very smart person!
ReplyDeleteThanks so much pertaining to giving us an update on this issue on your web-site. Please realise that if a fresh post becomes available or in case any modifications occur to the current posting, I would be interested in reading more and finding out how to make good using of those methods you discuss. Thanks for your time and consideration of other men and women by making this site available.
ReplyDeleteI went over this internet site and I think you have a lot of excellent info, saved to my bookmarks (:.
ReplyDeletehi!,I like your writing very a lot! share we keep in touch more about your article on AOL? I require a specialist on this area to resolve my problem. May be that is you! Having a look ahead to peer you.
ReplyDeleteCongratulations on having one of the most sophisticated blogs Ive come across in some time! Its just incredible how much you can take away from something simply because of how visually beautiful it is. Youve put together a great blog space --great graphics, videos, layout. This is definitely a must-see blog!
ReplyDeleteHave you ever considered publishing an e-book or guest authoring on other blogs? I have a blog based on the same subjects you discuss and would really like to have you share some stories/information. I know my audience would enjoy your work. If you are even remotely interested, feel free to send me an email.
ReplyDeleteHello this is a wonderful post. I'm going to e mail this to my associates. I came on this while browsing on google I'll be sure to come back. thanks for sharing.
ReplyDeleteI found so many interesting stuff in your blog especially its discussion. From the tons of comments on your articles, I guess I am not the only one having all the enjoyment here! keep up the good work.
ReplyDeleteThank you for the auspicious writeup. It in fact was a amusement account it. Look advanced to far added agreeable from you! However, how can we communicate?
ReplyDeleteFantastic, I enjoyed أكاديمية صنع الذات - Ù…Ùهوم التخطيط التنÙيذي. It was good. View my blog sometime, it all about Longwood, FL Real Estate.
ReplyDeleteI'm impressed by the way you've voiced your opinions and formatted your content. It takes a great writer to put this kind of informational article into clear terms. Thank you. http://www.samsung1080phdtv.net/
ReplyDeleteWhat's Taking place i am new to this, I stumbled upon this I've discovered It positively useful and it has aided me out loads. I am hoping to contribute & help other customers like its aided me. Good job.
ReplyDeleteWonderful site. Plenty of helpful information here. I¡¦m sending it to several buddies ans also sharing in delicious. And certainly, thank you for your effort!
ReplyDeleteOn topic comments please!
ReplyDeleteI¡¦ll right away seize your rss feed as I can't in finding your email subscription link or e-newsletter service. Do you have any? Kindly permit me realize so that I may subscribe. Thanks.
ReplyDeleteMaybe many girls think that high heels are more charming.
ReplyDeleteI was looking through some of your content on this site and I conceive this web site is real informative! Continue putting up.
ReplyDeleteI conceive you have noted some very interesting details , appreciate it for the post.
ReplyDeleteGenerally I don't read article on blogs, but I wish to say that this write-up very forced me to try and do so! Your writing style has been surprised me. Thanks, very nice article.
ReplyDeleteSome genuinely nice and utilitarian info on this site, also I conceive the design has great features.
ReplyDeleteUndeniably believe that which you stated. Your favorite justification seemed to be on the web the simplest thing to be aware of. I say to you, I definitely get irked while people think about worries that they just don't know about. You managed to hit the nail upon the top as well as defined out the whole thing without having side effect , people can take a signal. Will likely be back to get more. Thanks
ReplyDeleteYou’re the best, I was doing a google search and your site came up for real estate in Lake Mary, FL but anyway, I have enjoyed reading it, keep it up!
ReplyDeleteUndeniably believe that which you said. Your favorite justification seemed to be on the net the simplest thing to be aware of. I say to you, I certainly get annoyed while people consider worries that they plainly don't know about. You managed to hit the nail upon the top and also defined out the whole thing without having side-effects , people can take a signal. Will likely be back to get more. Thanks
ReplyDeleteRecently I started with a much healthier diet and began working out again. I will honestly say I have never felt this alive and energetic.
ReplyDeletePretty section of content. I just stumbled upon your blog and in accession capital to assert that I acquire in fact enjoyed account your blog posts. Any way I’ll be subscribing to your augment and even I achievement you access consistently rapidly.
ReplyDeleteWow, wonderful blog layout! How long have you been blogging for? you made blogging look easy. The overall look of your site is magnificent, as well as the content!
ReplyDeleteI precisely wished to thank you so much again. I'm not certain what I might have followed in the absence of the type of concepts revealed by you about my subject. Certainly was a very frightening circumstance in my circumstances, however , spending time with your expert mode you processed that forced me to cry over happiness. I'm grateful for this guidance and thus hope you realize what a great job your are carrying out teaching the rest using your blog. Most likely you haven't got to know all of us.
ReplyDeleteThe Rss feed is actually possibly not working properly. Receiving the 302 error.
ReplyDeletewe’ll have less diseases, as the pain in knee joint, by wearing MBT.
ReplyDeleteAn impressive share, I just given this onto a colleague who was doing a little analysis on this. And he in fact bought me breakfast because I found it for him.. smile. So let me reword that: Thnx for the treat! But yeah Thnkx for spending the time to discuss this, I feel strongly about it and love reading more on this topic. If possible, as you become expertise, would you mind updating your blog with more details? It is highly helpful for me. Big thumb up for this blog post!
ReplyDeleteI just wanted to type a brief note in order to express gratitude to you for the stunning tricks you are posting on this site. My prolonged internet search has at the end been rewarded with beneficial facts and techniques to talk about with my co-workers. I 'd point out that many of us site visitors actually are truly endowed to live in a remarkable network with many wonderful people with very helpful points. I feel really privileged to have come across the web pages and look forward to really more exciting minutes reading here. Thank you once again for everything.
ReplyDeleteI just want to tell you that I am just all new to blogs and absolutely enjoyed this blog site. More than likely I’m likely to bookmark your blog post . You really come with excellent posts. Thanks for sharing your web-site.
ReplyDeleteSome genuinely excellent info , Gladiolus I observed this. "Treat your friends as you do your pictures, and place them in their best light." by Jennie Jerome Churchill.
ReplyDeleteJust wish to say your article is as amazing. The clearness in your post is just excellent and i can assume you are an expert on this subject. Well with your permission allow me to grab your feed to keep updated with forthcoming post. Thanks a million and please carry on the enjoyable work.
ReplyDeleteGreat web site. A lot of useful info here. I am sending it to a few buddies ans also sharing in delicious. And of course, thank you on your sweat!
ReplyDeletei have been searching all over for stuff like this. thank you
ReplyDeleteI am writing a paper for school and would like to quote a portion of your site but need your approval. Would you let me know if it is all right at marygreenburg@fulgham.edu. Thank you for your time.
ReplyDeleteI've been browsing online greater than three hours lately, but I never discovered any interesting article like yours. It¡¦s beautiful price sufficient for me. Personally, if all web owners and bloggers made excellent content as you did, the internet will probably be much more helpful than ever before.
ReplyDeleteHi there, You've done an excellent job. I’ll definitely digg it and personally suggest to my friends. I'm confident they'll be benefited from this web site.
ReplyDeleteWhat¡¦s Going down i'm new to this, I stumbled upon this I've discovered It positively helpful and it has helped me out loads. I am hoping to give a contribution & assist other users like its aided me. Great job.
ReplyDeleteF*ckin' tremendous issues here. I am very satisfied to look your post. Thanks a lot and i am looking ahead to touch you. Will you kindly drop me a mail?
ReplyDeleteOh my goodness! an amazing article dude. Thank you However I am experiencing issue with ur rss . Don’t know why Unable to subscribe to it. Is there anyone getting identical rss problem? Anyone who knows kindly respond. Thnkx
ReplyDeleteHello there, I found your website via Google while looking for a related topic, your website came up, it looks great. I've bookmarked it in my google bookmarks.
ReplyDeleteYou...are...my...hero!!! I cant believe something like this exists on the internet! Its so true, so honest, and more than that you dont sound like an idiot! Finally, someone who knows how to talk about a subject without sounding like a kid who didnt get that bike he wanted for Christmas.
ReplyDeleteMy spouse and i ended up being now fortunate when Michael could do his researching while using the precious recommendations he made while using the web pages. It is now and again perplexing to just continually be giving out procedures which people have been making money from. Therefore we keep in mind we now have the writer to give thanks to for that. The most important illustrations you've made, the simple web site navigation, the friendships you will aid to instill - it is mostly extraordinary, and it's really leading our son and the family reason why that content is entertaining, and that is quite important. Many thanks for all the pieces!
ReplyDeleteI think this is one of the most important information for me. And i'm glad reading your article. But wanna remark on few general things, The web site style is wonderful, the articles is really great : D. Good job, cheers
ReplyDeleteexcellent post, very informative. I ponder why the opposite experts of this sector do not realize this. You must continue your writing. I am confident, you have a great readers' base already!
ReplyDeleteأكاديمية صنع الذات - Ù…Ùهوم التخطيط التنÙيذي Youre so cool! I dont suppose Ive learn something like this before. So nice to seek out somebody with some original ideas on this subject. realy thank you for beginning this up. this website is something that's needed on the internet, someone with slightly originality. helpful job for bringing something new to the internet! Regards, Recycled Teak Furniture
ReplyDeleteMy husband and i were now contented Chris managed to do his web research through the precious recommendations he discovered from your own blog. It is now and again perplexing just to continually be handing out points which the others may have been making money from. And now we fully understand we now have the blog owner to give thanks to for that. The specific illustrations you have made, the easy site menu, the relationships your site give support to foster - it's got all excellent, and it's leading our son and our family reason why that concept is awesome, and that is very serious. Thanks for everything!
ReplyDeletePretty nice post. I just stumbled upon your weblog and wanted to say that I've really enjoyed browsing your blog posts. After all I?ll be subscribing to your feed and I hope you write again soon!
ReplyDeleteThank you for another informative web site. Where else could I get that kind of information written in such a perfect way? I have a project that I'm just now working on, and I've been on the look out for such information.
ReplyDeleteAwesome post it is definitely. I have been waiting for this content.
ReplyDeleteGood post. I study something more challenging on totally different blogs everyday. It would all the time be stimulating to learn content from different writers and observe a little bit one thing from their store. I’d desire to make use of some with the content on my blog whether or not you don’t mind. Natually I’ll offer you a hyperlink in your web blog. Thanks for sharing.
ReplyDeleteI am writing a paper for school and would like to quote a portion of your site but need your approval. Would you let me know if it is all right at marygreenburg@fulgham.edu. Thank you for your time.
ReplyDeleteGood day! I just want to give a huge thumbs up for the nice information you've here on this post. I will be coming again to your blog for more soon.
ReplyDeleteNice read, I just passed this onto a colleague who was doing a little research on that. And he actually bought me lunch as I found it for him smile So let me rephrase that: Thanks for lunch!
ReplyDeleteI’m not sure where you are getting your information, but good topic. I needs to spend some time learning more or understanding more. Thanks for great information I was looking for this info for my mission.
ReplyDeletestrongzz I loved as much as you will receive carried out right here. The sketch is tasteful, your authored material stylish. nonetheless, you command get got an edginess over that you wish be delivering the following. unwell unquestionably come further formerly again since exactly the same nearly very often inside case you shield this increase.
ReplyDeleteCompared with a price quite a lot of saving money.
ReplyDeleteأكاديمية صنع الذات - Ù…Ùهوم التخطيط التنÙيذي Good post. I be taught one thing more difficult on completely different blogs everyday. It is going to all the time be stimulating to learn content material from other writers and apply a bit of one thing from their store. I’d want to use some with the content on my weblog whether or not you don’t mind. Natually I’ll provide you with a hyperlink in your net blog. Thanks for sharing. Regards, Outdoor Chair Manufacturer
ReplyDeleteI would like to express my affection for your kindness in support of visitors who really need guidance on this important situation. Your personal commitment to getting the message across appears to be certainly productive and has usually permitted men and women much like me to arrive at their pursuits. Your new useful guideline implies this much to me and additionally to my office workers. Thank you; from everyone of us.
ReplyDeleteyou will have an important weblog right here! would you prefer to make some invite posts on my blog?
ReplyDeleteI appreciate, cause I found exactly what I was looking for. You've ended my four day long hunt! God Bless you man. Have a great day. Bye
ReplyDeleteIt is really a great and useful piece of information. I am glad that you shared this helpful information with us. Please keep us up to date like this. Thanks for sharing.
ReplyDeleteon topic
ReplyDelete[...] Tags: | teenager | fashion trends | weight loss | widgets | global warming | personal | travel | movie reviews | dog training | teaching english | Cette entrée a été publiée dans Non [...]
ReplyDeleteAfter this is the best I have seen the article, written by very good, admire.
ReplyDeletestrongzz What’s Happening i'm new to this, I stumbled upon this I've found It absolutely helpful and it has aided me out loads. I hope to contribute & help other users like its helped me. Good job.
ReplyDeleteHeya are using Wordpress for your blog platform? I'm new to the blog world but I'm trying to get started and create my own. Do you require any html coding expertise to make your own blog? Any help would be greatly appreciated!
ReplyDelete