موفرات الوقت

اذا كانت متوفرة لديك فهذا جيد ،واذا لم تكن متوفره لديك فهي تحتاج منك الى تنمية:
1- التخطيط السابق لاي عمل.
2- تحديد مواعيد نهائية للاعمال (dead line).
3- الروح الايجابية للتعامل مع العوائق.
4- التفويض الفعال.
5- ان اقول "لا" للعمل الخارج عن خطتي و اهدافي.
6- العلاقات الجيدة مع الرؤساء والمرؤوسين واصحاب الخدمات الفنية و الاجتماعية.
7- مكتب منظم.
8- ارشيف منظم.
9- القراءة السريعة.
10- البداية المنظمة للعمل في الموعد المحدد للبداية.
11- استعمال الكومبيوتر.
12- استعمال جداول الوقت.

:":":":":":":":":":":":":":":

القراءة السريعة تختصر عليك الكثير و الكثير من الوقت.

لذلك فالقراءة السريعه تحتاج الي تطوير و تدريب.

وللاسف لا توجد لدينا برامج عربية لتطوير القراءه السريعه لكن

احضرت لكم موقع انجليزي يختبر قرائتك و يعينك ببرنامج مؤقت لتزيد

عدد الكلمات التي تقراها في الدقيقة.

rocketreader.com

:/:/:/:/:/:/:/:/:/:/:/::/

اما جداول الوقت فهي من اهم الاشياء التي تنظم لك عملك!!

لذلك هناك جداول يومية و اسبوعيه و شهرية و سنوية

مقسمة حسب الاهداف و الوقت النهائي لاداء العمل.

نبدأ بالتمرين الأول: ( الرجاء إحضار المفكرة و القلم)



هذا التمرين سيحدد ماذا تعتقد عن الوقت !! أي ماهية افتراضاتك عن الوقت؟

أجيبوا على الأسئلة بـ (صح) أو (خطأ) حسب ما تعتقدون أنتم ثم سنراجع الإجابات معاً:



1- من الممكن إن يؤدي عدم الاستعجال في اتخاذ القرار لتوفير الوقت.

2- إن إدارة الوقت بصورة أفضل تعني تقليل الوقت المستغرق في أي نشاط.

3- يستطيع اغلب الأشخاص حل المشكلات المتعلقة بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل.

4- إن عملية تفويض السلطة يمكن أن توفر لك أوقاتاً كثيرة و يريحك من بعض مسؤولياتك.


5- اغلب الأنشطة اليومية لا تحتاج إلى تخطيط و لا ينجح الناس في التخطيط لها بشكل سليم حتى لو حاولوا.


6- الأشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج في الغالب.


7- لا يوجد حتى الآن إنسان يتوفر له الوقت الكافي.

8- إن معظم الناس يعانون من كثرة الأعمال بسبب طبيعة وظائفهم.

9- المديرون أصحاب المناصب الإدارية العليا يتخذون عادة أفضل القرارات.


10- إن عملك فريد من نوعه و ليس له نظام واضح.


11- المشكلة المهمة في إدارة الوقت إنها تقيد حركة الإنسان و رغباته.

12- ليس من الضروري في (غالب الأحيان) أن تكتب أهدافك. يكفي أنك تعرفها.

13- إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن الأفضل أن تؤديه بنفسك.

14- ليس من الممكن (في الغالب) العمل على أساس تحديد الأولويات و الالتزام بها.

15- اغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد قليل من الأنشطة الهامة

الرجاء التأكد من انك اجبت على 15 سؤال ..راجع الاسئلة الاربعه الاولى اعلاه

فقد كانت مفقوده أثناء التعديل سابقا.

*:*:*:*:*:*:*



هذه الاجابات الصحيحة و بجانبها شرح لسبب اختيار كلمة (صح ) او (خطأ)

و دونوا ماهو مفيد في مذكرتكم:


1- صح : 

لأن الوقت محدود و الانسان الطموح دنيا و آخره يستطيع ان يستفيد
من وقته و يحرص على الدقائق .. لذلك إن شاء الله أنتي / أنت ستكون مثل
هذا الشخص في آخر يوم لهذه الدورة


2- صح:

أكثر الناس حياتهم روتينيه و ممله و لا يتوفر لهم الوقت بسبب طبيعة عملهم الذي ياخذ
أحسن ساعات نشاطهم و هو (الصباح).


3- خطأ:

صحيح لديهم خبره و لكن مشكلتهم ايضا أن خبرتهم عملية أكثر من ان تكون نظرية
و الخبرة النظرية مهمة جدا...


يقول الدكتور طارق (حفظه الله) أنه مره عمل دورة في (منهجية إتخاذ القرارات)

وحضر هذه الدورة 15 وكيل و اعطاهم مشكلة و 6 حلول

و طلب منهم اختيار الحل الصحيح ..

فكانت النتيجة ان 12 من 15 وكيل جاوبوا غلط :shock:


وقبل ان يعطيهم الحل ناقشهم في بعض اجاباتهم ..الثلاثه اللي حلوا صح غيروا رايهم

واختاروا اجابة خاطئه!!!!!!!!!! النتيجة : 15/15 جاوبوا غلط...


لماذا؟؟؟؟؟؟؟؟ لان ليس هناك أسس ولا منهجية في اتخاذ القرار..

فلا يعني انه اذا كان الشخص من الطبقات العليا فان قراراته صحيحة.


4- خطأ:

لان معظم الناس عملهم روتيني حيث 98% من البشر عملهم روتيني.


5- صح:

لأن التأني يؤدي الى تحليل المشكلة بشكل صحيح و اتخاذ القرار بشكل صحيح ايضا.

أتعلمون!!!! معظم الوقت يضيع في تصحيح قرارات خاطئه. :arrow:


6- خطأ :

إنما أداء العمل بطريقة مختلفة أو حسب الاولويات هو الهدف.


7- خطأ:

القضية ليست الجهد الاكبر الذي نبذله !!

أي ليس كمية العمل الذي نبذله هو ما يوفر الوقت انما طريقة العمل..

يعني ممكن وحده تنظف المطبخ في ساعة و أخرى تنظفه في نصف ساعة لان طريقتها في العمل كانت منظمة اكثر...!!


لذلك يقال: Don`t Work Harder Work Smarter

أي : لا تعمل بجهد اكبر اعمل بذكاء اكثر 



8 - صح:

و سنرى ذلك لاحقا.


9- خطأ :

أغلب الانشطة تحتاج تخطيط ولو خططنا لها سنحصل على وقت أوفر.. :idea:


10- صح:

لأن الانسان المشغول مضطر يرتب وقته..والا ستضيع حياته.

فالدراسات أثبتت ان الناس المشغوله وقتها مرتب اكثر و انتاجيتها اكثر و الانسان اللي حياته

ضايعه و مايحس بوقته لو اوكلته بمهمه لما قام بها.

11- صح.


12 _ خطا:

أقاموا دراسة في جامعة هارفارد و اخذوا 100 طالب في سنتهم الاخيره


في الجامعه وطلبوا منهم الاجابه على السؤال التالي:

ماذا تريد ان تحقق في حياتك خلال 10 سنوات؟؟؟؟


أخذ الفريق اجابات الطلاب و حللوها فوجدوا ان 90 طالب كان كلامهم عام

بعضهم كتب اريد ان اصبح غني و البعض مشهور و البعض الاخر يريد ان يتزوج..

بينما 10 طلاب فقط كان كلامهم محدد حيث ذكر بعضهم اريد ان احصل على مليون دولار و اريد ان اكون مدير كذا و كذا و ادير مشروع كذا..


وبعد 10 سنوات اعاد فريق البحث جمع هؤلاء الاشخاص مره اخرى و قاموا بجمع

الثروة الكلية لهم...

فكانت النتيجة المذهله ان الـ 90 طالب كانت ثروتهم 4% بينما العشر طلاب كانت ثروتهم 96% :idea:


لذلك كلما كان كلامك محدد وواضح و اهدافك مكتوبه و واضحه

كلما استطعت ان تحقق مبتغاك 8)


13- خطا:


لانه يمكن أن تدير أعمال جبارة و ناجحة لكن ما تسويها بنفسك لكن تعتمد

على ناس اصحاب كفاءات و عطاء.


14- خطا:

الدراسات تثبت ان الاهداف المكتوبة و الالتزامات لو تقيدنا بها

سننجز الكثير و الكثير و هذا هو الاساس.

فيمكن بهذه الطريقة ان تحقق في 7 شهور مالم تحققه في 10 سنوات :arrow: صدقوه هو مجرب هذه الامر :-D


15- صح:

نعم صحيح و القانون في هذا يسمى قانون (باريتو)

وينص القانون على : :arrow: اكتبوا القانون تراه مهم جدا و مفيد


(( 20% من عملنا هو السبب في 80% من إنتاجنا))

اي ان 20% من وقتنا المشغول يؤدي الى 80% من النتائج...!!!


أليس هذا مذهل؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟ فكروا .. :roll:


يعني لو عرفت الـ 20% من الاعمال التي اتقنها و احبها و كرست و قتي لها

سأنتج 80% ...

ليس بالضروري ان اتقن 100% من الاعمال!!! لا فهذا ضياع للوقت

فقط ابحث عن 20% من الاعمال التي تتقنها و كرس جهودك

وستتغير عليك 80% من حياتك ... 8)


وهذه يا اخواني رسالة قوية جدا..


انا مثلا ...لا اجيد كي الملابس :? :arrow: بالنسبة لي هي اصعب شيء

لكن اجيد الطبخ ..لذلك لن اضيع وقتي اثبت لامي اني فنانه و اعرف اسوي كل شيء

فاوكل هذا الامر لاختي التي تجيد ذلك و تحبه .... :idea:


هذا فقط مثال... فليس هدفنا ان نجيد الطبخ...
:P

انما نطبق هذه الدورة على اهداف اكبر و اثمن 

http://www.werathah.com/phpbb/showthread.php?t=1873