ماذا لو في 3 خطوات ننظم الوقت ببساطة

3 خطوات لتنظيم الوقت ببساطة

رغم عدم اقتناعي بكلام وحشو أغلب كتب التنمية البشرية والتنظيم والانجاز وغيره المليئة بالكلام النظري الغير حقيقي، والتي تعطي شعوراً جميلاً أو “مخدراً” لفترة زمنية قصيرة مايلبث أن يختفي ويتلاشى دون أن تشعر ودون أي جدوى، ورغم ذلك قمت مؤخراً بإنهاء قراءة كتاب للدكتور طارق سويدان بعنوان ( إدارة الوقت ) وقد يكون ماشجعني على اكماله هو بعده عن الكلام النظري المخدر، وبعض النقاط المشجعة فعلاً فيه
لذا أحببت أن أشارككم وألخص لكم جزء منه، يتحدث عن تنظيم الوقت بشكل بسيط، وكم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية مثل ( النوم – ركوب المصاعد – الأكل وغيرها )
كما يقوم الكتاب بسرد 15 ملاحظة لإعداد قائمة بالأعمال اليومية والتي من خلالها يمكننا تنظيم وقتنا ولو بشكل بسيط، وكيف يمكننا تفويض الأعمال اليومية، وماهي الأعمال التي تفوض والتي لا تفوض، بالاضافة لـ 7 خطوات لتنظيم مكان العمل أو الدراسة.

أوقات نقضيها بأنشطتنا الروتينية خلال حياتنا !!

كلنا يدرك أن الوقت يمضي سريعاً ولكننا لانشعر به
ترى كم نقضي من عمرنا في أنشطتنا الروتينية اليومية ؟! إذا كان متوسط عمر الإنسان 60 عاماً،

• ربط الأحذية    (  8 أيام  )
• إنتظار إشارات المرور  (   شهر )
• الوقت الذي تقضيه عند الحلاق  (   شهر )
• ركوب المصعد في المدن الكبرى   (  3 شهور )
• تنظيف الأسنان بالفرشاة    ( 3 شهور )
• إنتظار الحافلات في المدن   (  5 شهور )
• الوقت الذي تقضيه في الحمام   (  6 شهور )
• قراءة الكتب   (  سنتان )
• وقت الأكل   (  4 سنوات )
• اكتساب الرزق   ( 9 سنوات )
• النوم   ( 20 سنة )

كيف يمكننا تنظيم الوقت ؟

ثلاث نقاط أساسية لذلك، وكل نقطة ستحمل مجموعة من النصائح والملاحظات لتنفيذها بشكل فعال،

1. إعداد قائمة بالأعمال اليومية.
2. التفويض الفعال.
3. تنظيم مكان العمل.

15 ملاحظة لأعداد قائمة الأعمال اليومية.

1. ضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد.
2. ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم.
3. لاتضع أكثر من قائمة (وعلى أن تكون القائمة صغيرة).
4. قم باعداد قائمتك الخاصة التي تناسبك.
5. أكتب كل نشاطاتك في القائمة.
6. قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية.
7. إجمع النشاطات المتشابهة.
8. خصص لكل مهمة وقت محدد لإنجازها.
9. راجع مهامك اليومية.
10. لا تقم بجدولة كل دقيقة في وقتك … إترك وقتاً للطوارئ.
11. تعامل جيداً مع الأمور الطارئة.
12. إترك وقت للراحة.
13. ضع القائمة دائماً في متناول يدك.
14. التزم بقائمتك قدر الامكان.
15. لا تفرط في التنظيم.

التفويض، وماهي المهام التي تفوض ؟

التفويض هو تكليف غيرك بتنفيذ المهمة .
1- الامور التي لا تفوض
هي الأمور الهامة والعاجلة – أو الأمور العاجلة وغير الهامة،
حيث دائماً ماتتسم هذه الأمور بصعوبة تكليف غيرك بتنفذها، كأمور العمل التي تتطلب منك شخصياً تنفيذها دون الإستعانة بأحد أو الأعمال المستعجلة وماشبهها.
2- الأمور التي تفوض
هي الأمور الغير هامة والغير عاجلة – أو الأمور الهامة والغير عاجلة،
يقصد بهذه الأمور : الأعمال الروتينية البسيطة وأمور الدوائر الحكومية التي لاتتطلب وجودك، وبعض المهام الصغيرة والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها.

07 خطوات لتنظيم مكان العمل.

1. حافظ على تنظيم جيد لغرفة العمل.
2. لا تضع على مكتبك إلا ماتقوم به الآن أو ماستحتاجه خلال اليوم.
3. حافظ على إضاءة جيدة.
4. تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك.
5. رتب أدواتك في مكانها.
6. رتب خزانتك جيداً.
7. سلة المهملات هامة جداً.

كانت هذه التدوينة كانت تلخيص لجزء هام وأساسي من الكتاب، وكوني شعرت بأهمية وفائدة أغلب النقاط المذكورة فيه، حيث يمكننا جميعاً محاولة تطبيقها لتحسين وتنظيم وقتنا بشكل أكبر،
هل تجدون أن هذه النقط إيجابية ومفيدة فعلاً ويمكننا تطبيقها وتنظيم وقتنا بواسطتها ؟
وهل هناك أمور اخرى أكثر بساطة يمكننا الإستفادة منها ؟


المصدر