باستخدام هذه الإجراءات والنصائح، يمكن للمدرسة أن تدير المستندات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية بشكل فعال ويمكنها ضبط الحضور والعهد والموارد المالية بشكل محكم ومرتب.

on

إدارة المستندات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية في المدرسة أمر بالغ الأهمية لضبط الحضور والعهد والموارد المالية بشكل فعال. وفي ما يلي بعض الإجراءات والنصائح لتنظيم وإدارة هذه الوثائق بشكل فعال:


1- استخدام النظم الإلكترونية: يفضل استخدام النظم الإلكترونية لإدارة المستندات والوثائق بدلاً من الأوراق المطبوعة. يمكن استخدام برامج إدارة المستندات الرقمية المتاحة في السوق لتخزين وتنظيم المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية.


2- إنشاء ملفات فردية للموظفين: ينبغي إنشاء ملف فردي لكل موظف يحتوي على جميع المستندات والوثائق المتعلقة به. يشمل ذلك السيرة الذاتية، والعقود، والتقارير الشهرية، والوثائق المتعلقة بالترقية والإعفاءات، وأي وثائق أخرى ذات صلة.


3- استخدام نظام الحضور والانصراف: ينبغي استخدام نظام الحضور والانصراف الإلكتروني لتسجيل حضور وانصراف الموظفين بدقة. هذا النظام يمكنه توفير معلومات دقيقة حول ساعات العمل والغيابات، ويسهل عملية إعداد تقارير الرواتب وحسابات الساعات الإضافية.


4- تنظيم وثائق الرواتب والمستحقات المالية: يجب أن يتم تنظيم وثائق الرواتب والمستحقات المالية للموظفين بشكل منتظم وفي ملفات مخصصة. يشمل ذلك التقارير الشهرية للرواتب، ونماذج الدفعات، وشهادات الدخول والخروج، وأي وثائق أخرى ذات صلة. يجب أن يكون لديك أيضًا آلية محكمة للتحقق من صحة الرواتب المدفوعة والحفاظ على سجلات دقيقة للمدفوعات والخصومات.


5- الحفاظ على سرية المعلومات: ينبغي أن تتخذ المدرسة تدابير أمنية للحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للموظفين. يجب تقييم وتحسين إجراءات الأمان لمنع وصول غير المخولين إلى هذه المعلومات وحمايتها من الاستخدام غير القانوني.


6- الاحتفاظ بالوثائق للفترة المناسبة: يجب تحديد فترة الاحتفاظ المناسبة لكل نوع من الوثائق والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ، ينبغي التخلص من الوثائق بطرق آمنة ومعتمدة لحماية الخصوصية ومنع انتهاك للقوانين والتشريعات المتعلقة بحفظ البيانات.


باستخدام هذه الإجراءات والنصائح، يمكن للمدرسة أن تدير المستندات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية بشكل فعال ويمكنها ضبط الحضور والعهد والموارد المالية بشكل محكم ومرتب.

Comments

Post a Comment

Popular Posts

Image

تطوير التعليم العالي لتلبية احتياجات سوق العمل في دولة الإمارات

تطوير التعليم العالي لتلبية احتياجات سوق العمل في دولة الإمارات إعداد د.بدر الحوسني يعد التعليم العالي من الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث تسعى الدولة إلى مواكبة التطورات السريعة في سوق العمل المحلي والعالمي. ولتحقيق ذلك، يجب تبني استراتيجيات شاملة تهدف إلى تحسين جودة التعليم ورفع كفاءة مخرجاته لتلبية متطلبات العصر واحتياجات القطاعات المختلفة. في هذا السياق، يمكن التركيز على عدد من المحاور الرئيسية: 1.  فتح تخصصات حديثة تواكب سوق العمل تشهد دولة الإمارات تحولًا اقتصاديًا نحو القطاعات المستقبلية مثل التكنولوجيا المتقدمة، الذكاء الاصطناعي، والطاقة المتجددة. لذا، يجب العمل على استحداث تخصصات أكاديمية عصرية تلبي هذه المتطلبات وتزويد الطلاب بالمهارات التي يحتاجها سوق العمل المستقبلي. 2.  تقليص القبول في التخصصات التقليدية مع تراجع الطلب على بعض التخصصات التقليدية، يصبح من الضروري تقليص القبول في هذه المجالات التي لا تتوفر لها فرص وظيفية كافية. يمكن توجيه الطلاب نحو تخصصات ذات قيمة مضافة واحتياجات سوقية حقيقية، مع توفير الإرشاد الأكاديم...

أهم المهارات القيادية المؤثرة على نجاح القادة: دراسة زينجر وفولكمان

الصورة تحتوي على نتائج دراسة أجراها خبيران في القيادة (زينجر وفولكمان) حول أهم المهارات القيادية التي تؤثر على نجاح القادة، وذلك بناءً على تقييم أكثر من 330 ألف مدير وموظف. وتم التصويت على 16 مهارة قيادية كالأكثر أهمية. التحليل: أهم المهارات القيادية بترتيب الأولوية: 1. إظهار الطاقة والحماس - 38% 2. إظهار النزاهة والمصداقية - 37% 3. حل المشكلات وإزالة الإشكاليات - 37% 4. السعي لتحقيق النتائج - 36% 5. التواصل الفعال مع الآخرين - 35% 6. تشجيع العمل الجماعي والتعاون - 33% 7. بناء العلاقات الإيجابية - 30% 8. امتلاك الخبرة الفنية - 27% 9. وضع وتنفيذ استراتيجيات - 24% 10. تطوير الآخرين - 21% 11. قيادة التغيير بفعالية - 19% 12. التفكير الإبداعي والابتكار - 16% 13. تحفيز وتشجيع الآخرين - 16% 14. ربط المجموعة بالعالم الخارجي - 12% 15. رؤية مستقبلية طويلة الأجل - 10% 16. ممارسة التنمية الذاتية - 9% ملاحظات رئيسية: • المهارات الشخصية مثل الحماس، النزاهة، وحل المشكلات حازت على أعلى نسب تصويت. • التفكير الاستراتيجي والابتكار لهما أهمية متوسطة مقارنة بالمهارات العملية الأساسية. • ...
Image

أهداف و فوائد المجلة المدرسية

أهداف المجلة المدرسية: المجلة المدرسية بنظرنا مثل أي مجلة أخرى تعتبر وسيلة إعلامية هامة تهدف إلى أمور عديدة نذكر منها على سبيل المثال لا الحصر: 1- تعريف المجتمع وأولياء الأمور بنشاطات الطلاب في المدرسة. 2- توصيل الأخبار العلمية والثقافية للطلاب كذلك الرياضية كي يواكبوا التطورات والمستجدات في العالم. 3- التعبير عن أفكار الطلاب ونظرتهم للمستقبل. 4- كذلك تهدف المجلة إلى تنمية المهارات التالية: - تنمية المهارات اللغوية والكتابية والفكرية للطلاب. - تنمية الميول الأدبية والشعرية. - اكتساب مهارات مهنية للمستقبل. - شغل وقت فراغ الطلاب بأمور مفيدة ونافعة. - رعاية وتطوير الهوايات الفردية لأقصاها. فوائد المجلة المدرسية من فوائد المجلة المدرسية أن من خلالها يستطيع الطلاب أن يتعلموا: - كيفية كتابة بحث علمي أو مقال قصير أو قصة طريفة أو تعليق على خبر. - كيفية إجراء مقابلة وإعداد الأسئلة المناسبة. - كيفية التخطيط والتنظيم واستثمار الوقت. - تحمل المسؤولية والاعتماد على النفس من أجل الحصول على المعرفة من مصادرها (يعني امتلاكهم مهارة التعلم الذاتي). - تطوير قدراتهم على التحصيل العلمي والتفكير....
Image

تُعد الفجوات التعليمية والسلوكية والنفسية من أبرز التحديات التي تواجه العملية التعليمية في الوقت الحالي. ومن هذا المنطلق، تركز الجهود على تحديد هذه الفجوات ووضع حلول تطبيقية لسدها بما يضمن تحقيق المستهدفات الاستراتيجية ورفع مستوى جودة الحياة المدرسية. يُبرز هذا المستند أمثلة عملية لسد الفجوات المختلفة التي تعيق تحقيق الأهداف المرجوة.

تُعد الفجوات التعليمية والسلوكية والنفسية من أبرز التحديات التي تواجه العملية التعليمية في الوقت الحالي. ومن هذا المنطلق، تركز الجهود على تحديد هذه الفجوات ووضع حلول تطبيقية لسدها بما يضمن تحقيق المستهدفات الاستراتيجية ورفع مستوى جودة الحياة المدرسية. يُبرز هذا المستند أمثلة عملية لسد الفجوات المختلفة التي تعيق تحقيق الأهداف المرجوة. 1. فجوة الأداء الأكاديمي الوصف : انخفاض مستوى التحصيل الدراسي في مواد محددة مثل الرياضيات أو العلوم مقارنة بالمستهدف. الإجراءات التطبيقية: برامج دعم أكاديمي : تنظيم حصص تقوية مجانية خلال أوقات ما بعد المدرسة أو العطلات. الاستفادة من التكنولوجيا : تطبيق منصات تعليمية مثل “الدروس التفاعلية” لتوفير محتوى إضافي مخصص لكل طالب بناءً على مستواه. تدريب المعلمين : إقامة ورش عمل للمعلمين حول طرق التدريس المبتكرة والتعامل مع الفروق الفردية. 2. فجوة الانضباط السلوكي الوصف : ارتفاع نسبة المخالفات السلوكية مثل الغياب المتكرر أو التنمر. الإجراءات التطبيقية: إجراءات التوعية : إطلاق حملات توعوية بالتعاون مع الشرطة المجتمعية لتعزيز القيم الإيجابية. تفعيل مجالس الطلاب : إشرا...
Image

2014 افضل الصور عليها حكم و اقوال مأثورة Best wise words

2014 افضل الصور عليها حكم و اقوال مأثورة Best wise words صور تحميل مكتوب عليها حكم جميلة   صور مكتوب عليها حكم يمكنكم مشاهدة موضوع جميل يحتوي على أكثر من 100 حكمة و نصائح و مواعظ و كلام جميل مأثور مكتوب  على موقعنا مباشرة بإمكانية النسخ و اللصق Copy and paste و ليس على صور لتستخدموه لتحديث حالاتكم على فيسبوك او تغردوا به على تويتر من هذا الرابط : أفضل الحكم و المواعظ و أحلى الكلام صور عليها حكم صور عليها حكم جميلة صور عليها حكم جميلة رائعة صور عليها كلام مأثور و حكم بليغة اجمل صور عليها حكم صور حلوة عليها مكتوب حكم و امثال صور للتحميل صور مكتوب عليها كلام حلو و جميل و رائع صور مكتوب عليها حكم و نصائح تابعوها من هنا  افضل و جمل الحكم متجددة 2014 افضل الحكم و الروائع و النصائح الاجتماعية  اجمل الحكم و افضل الاقوال المأثورة 2014 افضل و اجمل الحكم و النصائح افضل و احلى الحكم صور مكتوب عليها كلام جميل 2014 تحميل صور حكمة و كلام جميل مكتوب على صورة تحميل صور مكتوب عليها كلام حكم جميل 2014 ...
Image

نموذج خطة عمل مشروع تربوي

مقدمة : إن التخطيط السليم لأي عمل هو مطلب مهم في الحياة وفي كل المجالات سواء التربوية منها أو الجوانب الأخرى ، وحيث أن الأمر كذلك فإن التخطيط المعد و المنسق لأي عمل تربوي يجب أن يكون ضمن أولويات كل معلم يعمل في التربية و التعليم ليس في حدود الدرس فقط وإنما يتعدى ذلك ليشمل جميع جوانب التربية و التعليم المختلفة سواء ذات العلاقة المباشرة بعمل المعلم أو تلك التي يطلب منه الاستزادة منها و التي قد تكون ذات عائد ومردود ايجابي في سير العملية التعليمية بجوانبها المتعددة . ومع ازدحام الأفكار التي قد تراود المعلم حول أمر ما ، كان لابد من تنظيم هذه الأفكار وترتيبها بحيث يتمكن بعد ذلك المعلم من الخروج بنتيجة ايجابية من وراء هذه الأفكار المنظمة ، وعلى هذا الأساس كانت هذه الأسطر و الفقرات في هذا الموضوع حيث المحاولة الجادة في وضع بعض النقاط التي قد تساعد المعلم الراغب في تنفيذ أي عمل تربوي على الدقة في التنفيذ وذلك من خلال عرض الآلية المناسبة له . سيتم تناول التعريف بالمشروع و الهدف منه و الفئة المنفذة له والمستهدفة منه وغيرها من الخطوات التي تساعد على الإعداد الجيد للمشروع قبل الإقدام على تنفيذه سوا...
Image

التوازن بين الإجراءات والنتائج: دور الموارد البشرية والتمكين في تحسين جودة حياة الطلبة

التخطيط هو الأساس الذي يُبنى عليه نجاح المبادرات والمشاريع، سواء كانت تهدف لتحسين جودة حياة الطلبة أو تعزيز الأداء الأكاديمي. في مجال التعليم، يبقى التساؤل: هل الأفضل التركيز على الإجراءات أم النتائج ؟ الإجابة تكمن في تحقيق توازن مدروس بين الاثنين، بحيث يُحدد الهدف النهائي بوضوح، بينما تُصمم الإجراءات كوسيلة مرنة للوصول إليه. علاوة على ذلك، يمكن أن يكون للموارد البشرية وتمكينها دور محوري في تحقيق هذا التوازن. أهمية التركيز على الإجراءات الإجراءات هي الخطوات التي تُنفذ على أرض الواقع لتحقيق الأهداف. في التعليم، يمكن أن تشمل هذه الإجراءات برامج تدريبية، أنشطة توعوية، أو استراتيجيات دعم للطلبة. أمثلة من التعليم: برنامج تعزيز الصحة النفسية للطلبة : الإجراء : تنظيم ورش عمل دورية مع مختصين في الصحة النفسية. الفائدة : تهيئة بيئة مدرسية داعمة تعزز شعور الطلبة بالأمان والراحة. تحسين التغذية المدرسية : الإجراء : توفير وجبات غذائية متوازنة وفق معايير صحية. الفائدة : تعزيز النشاط والتركيز الذهني لدى الطلبة. علاقتها بالموارد البشرية: الإجراءات تعتمد على كفاءة الكوادر البشرية المعنية بالتنفيذ. تدر...
Image

9 استراتيجيات نفسية فعالة ورؤية الإمارات 2031 تسعى إلى بناء مجتمع معرفي مستدام يتمتع فيه المواطنون بمهارات قيادية وقدرات تنافسية عالمية. الانضباط الذاتي يُعد أحد المهارات المحورية لتحقيق هذه الرؤية، حيث يساهم في تمكين الأفراد من تطوير أنفسهم ومجتمعهم.

سلسلة: كيف تبني الانضباط الذاتي من السنة النبوية وتمكين الطلاب في المدارس في ضوء رؤية الإمارات 2031 إعداد: د. بدر رمضان الحوسني رؤية الإمارات 2031 تسعى إلى بناء مجتمع معرفي مستدام يتمتع فيه المواطنون بمهارات قيادية وقدرات تنافسية عالمية. الانضباط الذاتي يُعد أحد المهارات المحورية لتحقيق هذه الرؤية، حيث يساهم في تمكين الأفراد من تطوير أنفسهم ومجتمعهم. من السيرة النبوية الشريفة، يمكننا استلهام قيم الانضباط الذاتي وتطبيقها في المدارس لبناء جيل يتحلى بالمسؤولية، والقدرة على اتخاذ القرارات الصائبة، والعمل بجد لتحقيق رؤية الإمارات الطموحة. الربط بين السيرة النبوية ورؤية الإمارات 2031 تعزيز القيم الوطنية والإنسانية: السيرة النبوية تعزز قيم التعاون، الصبر، والعمل الجماعي، وهي نفس القيم التي تدعم رؤية الإمارات لبناء مجتمع متماسك. تنمية المهارات المستقبلية: رؤية الإمارات 2031 تركز على إعداد جيل يتمتع بمهارات الابتكار، التفكير النقدي، والقيادة، وكلها يمكن غرسها من خلال الانضباط الذاتي المستوحى من السنة. التمكين الشخصي والاجتماعي: الانضباط الذاتي يعزز من قدرة الطلاب على تحمل المسؤولية والمساهمة ال...