اولاً: قم بعمل جدول اعمالك
1- اختيار وقتاً ما لتنظيم اعمالك
عليك ان تصنع وقتاً للتفرغ فيه لتنظيم اعمالك اليومية والتفكير في كل ما سيحدث لك خلال الفترة القادمة وصياغتها من الاهم فالمهم وتصنيف اهدافك الى اهداف قصيره الاجل واهداف طويله الاجل:
فالأهداف القصيرة الاجل هي التي نضع حد زمني قصير لها وتتمثل في انجاز مهام لك يوميه او اسبوعيه تخدم في كل الاحوال الاهداف البعيدة المدى
اما الاهداف الطويلة فهي الطموحات والمهام التي نريد ان نحققها في المستقبل
2- اكتب ما تحتاجه فى ورقه او مفكره
عليك بتدوين كافة مهامك حتى لو بسيطة وتحديد الإطار الزمنى لها إذا كنت قصيره او طويله وكتابه كل ما تحتاجه تماماً
3- تقسيم الاحتياجات والمهام الى اقسام
عليك بتقسيم مهامك الى اقسام مثلا نجعل الاعمال المنزلية في القائمة الاولى والاعمال الرياضية والحياة الروحانية والصحية حتى نستطيع تبسيط وتحديد الأولوية في كل قسم ونعرف ما سوف ننجزه اولاً
4- وضع افكارك فى قائمه مرتبه
عليك بترتيب افكارك بعد كتابتها في الورق فأعد كتابتها بشكل منظم في ورقه لتذكيرك بكافة مسئولياتك التي يجب ان تقوم بها وقسمها ايضاً الى اقسام
5- اجعل هذه القائمه مرئيه بالنسبه لك
عليك بجعل هذه القائمة مرئية بالنسبة لك وعليك وضعها على الحائط في الغرفة او مكتب العمل فعليك رؤيتها كثيراً
ثانياً: ترتيب الافكار من حيث الأهمية
1- عليك ترتيب افكارك من حيث الأهمية
وهذا اهم الاجزاء في تحديد المسئولية فعليك ان تحدده المهم في كل قسم وانجازه اولاً فمثلاً إذا كانت الاعمال الدراسية اهم بالنسبة لك من الاعمال المنزلية فعليك بوضعها اولا وانجازها ثم تنتقل الى المهمة التالية
2- الترتيب باستخدام الوقت
بعد تقسيمك المهام وتحديد الزمن التي يجب انجاز هذه المهمات بها يمكنك ايضاً ان ترتب المهام باستخدام الوقت فتقوم بالطول فالأقصر فاذا كانت المهام المنزلية تأخذ 60 دقيقه والاعمال الرياضية تأخذ 30 دقيقه فقم بالأعمال المنزلية ثم انتقل الى الاعمال الرياضية
3- الترتيب حسب الجهد
يمكنك ايضاً تقسيم المهام باستخدام الجهد من مستويات صعبه متوسطة سهله فقم بما هو صعب اولاً ثم انتقل الى المتوسط ثم الاسهل وهذا سيوفر جهدك ووقتك أيضا ويمكنك من تحديد اولوياتك
ثالثاً: القيام بالأعمال وانجازها
1- قم بعمل واحد في الوقت الذى تحدده
بعد تحديد اولوياتك وما سوف تفعله اليوم عليك بان تقوم بالعمل عليه حتى انجازه ثم تأخذ راحة وتنجز عملاً اخر بعده فلا تقم بالقليل من كل الاشياء معاً
2- يمكنك تفويض بعض مسئولياتك
يمكنك تفويض بعض مسئوليتك إذا أمكن فهذا يوفر الجهد والوقت والطاقة لإنجاز كافة المهام في الوقت المحدد لها وبإمكانك الاستعانة بالأنترنت للمساعدة
3- يمكنك انجاز مهامتين فى نفس الوقت
يمكنك انجاز مهمتين في نفس الوقت مثل القيام بالأعمال المنزلية وعمل واجباتك المنزلية وهذا سيحفظ لك طاقتك ووقتك ونشاطك وبإمكانك اخذ راحة بين المهام لتجديد النشاط
4- لا تضغط نفسك فى عامل الوقت
لا تجعل عامل الوقت يقلل من معنوياتك وطاقتك فأنك قمت بجهد جيدا وهذا سيتحسن يومياً مع الممارسة فقط ابذل المزيد من الجهد واحرص على ان تنجز كافة المهام الموكلة اليك فهذا يشعر بالرضا تجاه نفسك ويزيد من الثقة.
رتب عقلك بكل سهولة وحدد اولياتك من الان
كيفية تحديد الاولويات في العقل؟ هناك الكثير منا يشعر بانهيار العالم من حولنا وتراكم المشاكل علينا من جميع الجهات المنزل والدراسة والعائلة وعدم توافر الطاقة والوقت فهذا يشعرنا بالإحباط ولكن هل تعلم ما سر هذه المشاكل التي لا تنتهي؟ فالسر هنا هو اعطاء الاولويات فأننا نفشل كثيرا في تنظيم حياتنا واعطاء اولويتنا لبعض الامور المهمة وتقسيمها
Comments
Post a Comment