ما هو التخطيط؟
هو وضع الاهداف ورسم سياسة تنفيذها في ضوء الامكانيات ووفق برنامج زمني محدد.
ما اهمية التخطيط؟
يحدد الاتجاه بالتفكير بالمستقبل.
يوفر المعايير لقياس التقدم.
يكشف الوضع بتحديد الادوار والمهام.
يجهز المرء للتعامل مع المشكلات (لا للطوارئ).
يساعد على التحفيز لأنه يدفعك للأمام.
يزيد من الانتاجية.
ما هي أنواع التخطيط؟
قصير المدى.
تشغيلي سنة فأقل.
استراتيجي 2 الى 5 سنوات.
طويل المدى.
كيف اخطط؟
للتخطيط طرق واساليب عديدة منها:
تحليل البيئة SWOT
يعتبر تحليل البيئة من اهم ادوات التخطيط التشغيلي والذي يتم من خلالها تحليل البيئة الداخلية والخارجية من خلال الاجابة عن الاسئلة التالية:
نقاط القوة:
ماهي المواهب والقدرات والصفات والمميزات التي امتلكها؟
ما هو الشيء الذي اقوم بأدائه دائما بشكل جيد؟
ماهي قدراتي التنافسية؟
نقاط الضعف:
ماهي المواهب والقدرات والصفات التي احتاج لتطويرها؟
ماهي الامور والصفات التي علي اجتنابها؟
ما هو الشيء الذي اقوم بأدائه دائما بشكل سيء؟
الفرص:
ماهي الفرص الجديدة المتاحة لي؟
ماهي (الافكار/ الاشخاص/ الاشياء) التي يمكن ان تفيدني؟
ماهي الفرص المنابة لمعالجة نقاط ضعفي؟
التهديدات:
ماهي المخاطر والتهديدات التي قد تضر بي؟
ماهي (الافكار/ الاشخاص/ الاشياء) التي يمكن ان تشكل عائقا لي؟
ماهي المخاطر والتهديدات التي تهد وتؤثر على نقاط ضعفي بشكل واضح؟
استراتيجية الاسئلة الخمسة
مثال: هدفي ان افتتح مشروع خاص بي السنة القادمة.
ماذا؟ (اسم المشروع، المجال، الفئة المستهدفة…): يلا نمشي، رياضي، للبنات.
لماذا؟ (الاهداف الشخصية والعامة…): نشر ثقافة الرياضة، تكوين صداقات.
كيف؟ (الفريق، توزيع الادوار، الخطة المالية…): مع فريق تطوعي من المهتمين بفكرة المشروع، رأس مال ومبلغ احتياطي.
اين؟ (مكان اقامة المشروع…): جدة، طريق الملك.
متى؟ (وقت اقامة المشروع…): السنة القادمة، فصل الشتاء.
لابد من ان تحتوي خطتك على رسالة و رؤية و خطة…لكن ماالفرق بينهم؟
الرسالة: مهمة او دور تود القيام به بصفة دائمة ومستمرة وبشكل عام اثناء تأدية الهدف.
مثال: رسالة النبي صلى الله عليه وسلم (تبليغ الناس الاسلام بالحكمة والموعظة الحسنة).
فأركان الرسالة هي: 1-فعل (تبليغ). 2-مستهدف (الناس). 3-قضية (الاسلام). 4-ادوات (الحكمة والموعظة الحسنة).
الرؤية: الصورة النهائية لتحقيق مجموعة من الاهداف (هدف كبير يحتاج الى تجزئة).
مثال: بداية دعوة الرسول عليه الصلاة والسلام كانت في بيت اهله، ثم قريش، ثم كانت الهجرة النبوية وتأسيس الدولة الاسلامية في المدينة، ومن ثم الفتوحات الاسلامية وانتشار الاسلام.
القيم: مجموعة من المعايير التي ستلتزم بها اثناء العمل في جميع ما سبق.
Comments
Post a Comment