توثيق الأعمال

on


توثيق الأعمال يعني تسجيل وتوثيق جميع الأنشطة والعمليات التي قمت بها في إطار عملك أو مشروعك أو دراستك. وهذا يساعد في تقييم الأداء الخاص بك والاستفادة منه فيما بعد، ويعد جزءًا مهمًا من إدارة الوثائق والمعلومات الخاصة بالمشاريع.

وفيما يلي بعض الخطوات الأساسية لتوثيق أعمالك:

  1. إنشاء نظام لتوثيق العمليات: يجب عليك إنشاء نظام يسمح لك بتسجيل وتوثيق جميع الأنشطة والعمليات التي تنجزها بشكل دوري، مثل ملفات الوورد والإكسل والبريد الإلكتروني والملاحظات اليومية وغيرها.

  2. تحديد الأنشطة الرئيسية: يجب عليك تحديد الأنشطة الرئيسية التي تنجزها بشكل متكرر، وتحديد كيفية توثيقها ومتى يجب تسجيلها.

  3. تسجيل المعلومات الأساسية: يجب عليك تسجيل المعلومات الأساسية عن العمليات التي تنجزها، مثل التاريخ والموضوع والوقت والأشخاص المعنيين.

  4. التخزين الآمن: يجب عليك تخزين المعلومات المتعلقة بأعمالك بطريقة آمنة ومنظمة، مثل استخدام تطبيقات الحاسوب المخصصة لهذا الغرض أو حفظ الوثائق في مجلدات محددة.

  5. التحقق والتدقيق: يجب عليك التحقق من صحة ودقة المعلومات التي تقوم بتوثيقها بشكل دوري، وإجراء تدقيق دوري للتأكد من مطابقتها لمعايير الجودة.

  6. الحفاظ على الخصوصية: يجب عليك حماية معلوماتك الخاصة


    هناك العديد من المنصات المختلفة التي يمكن استخدامها لتوثيق الأعمال، وتختلف المنصات المناسبة بناء على طبيعة العمل والأنشطة التي تقوم بها. وفيما يلي بعض المنصات الشائعة والمناسبة لتوثيق الأعمال:

    1. Google Drive: توفر خدمة Google Drive مجموعة من التطبيقات المفيدة لتوثيق الأعمال، مثل Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides، والتي يمكن استخدامها لإنشاء وتوثيق المستندات والجداول البيانية والعروض التقديمية.

    2. Microsoft Office 365: توفر مايكروسوفت أوفيس 365 مجموعة من التطبيقات الشائعة مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneDrive، والتي يمكن استخدامها لإنشاء وتوثيق المستندات والجداول البيانية والبريد الإلكتروني والملفات.

    3. Evernote: هي منصة توثيق ملاحظات وأفكار وملفات تمكنك من تنظيم ملاحظاتك والتصفح بين مختلف الأجهزة، والتعاون مع الآخرين.

    4. Trello: هي منصة لإدارة المشاريع تسمح للفرق بتنظيم ومتابعة أعمالهم، وتوفر إمكانية توثيق الأنشطة المنجزة والتحقق من تقدم المشروع.

    5. Asana: هي منصة توفر أدوات لإدارة المشاريع والتواصل مع الفريق، وتتيح إمكانية توثيق الأنشطة والمهام التي تم إنجازها.

    6. GitHub: هي منصة لإدارة البرمجيات، وتوفر أدوات لتوثيق الأعمال البرمجية وتتبع التغييرات وإدارة الإصدارات.

    يجب عليك اختيار المنصة المناسبة بناء على طبيعة العمل الذي تقوم به والأنشطة التي تريد توثيقها



Comments

Post a Comment

Popular Posts

Image

تطوير التعليم العالي لتلبية احتياجات سوق العمل في دولة الإمارات

تطوير التعليم العالي لتلبية احتياجات سوق العمل في دولة الإمارات إعداد د.بدر الحوسني يعد التعليم العالي من الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة في دولة الإمارات العربية المتحدة، حيث تسعى الدولة إلى مواكبة التطورات السريعة في سوق العمل المحلي والعالمي. ولتحقيق ذلك، يجب تبني استراتيجيات شاملة تهدف إلى تحسين جودة التعليم ورفع كفاءة مخرجاته لتلبية متطلبات العصر واحتياجات القطاعات المختلفة. في هذا السياق، يمكن التركيز على عدد من المحاور الرئيسية: 1.  فتح تخصصات حديثة تواكب سوق العمل تشهد دولة الإمارات تحولًا اقتصاديًا نحو القطاعات المستقبلية مثل التكنولوجيا المتقدمة، الذكاء الاصطناعي، والطاقة المتجددة. لذا، يجب العمل على استحداث تخصصات أكاديمية عصرية تلبي هذه المتطلبات وتزويد الطلاب بالمهارات التي يحتاجها سوق العمل المستقبلي. 2.  تقليص القبول في التخصصات التقليدية مع تراجع الطلب على بعض التخصصات التقليدية، يصبح من الضروري تقليص القبول في هذه المجالات التي لا تتوفر لها فرص وظيفية كافية. يمكن توجيه الطلاب نحو تخصصات ذات قيمة مضافة واحتياجات سوقية حقيقية، مع توفير الإرشاد الأكاديم...
Image

تُعد الفجوات التعليمية والسلوكية والنفسية من أبرز التحديات التي تواجه العملية التعليمية في الوقت الحالي. ومن هذا المنطلق، تركز الجهود على تحديد هذه الفجوات ووضع حلول تطبيقية لسدها بما يضمن تحقيق المستهدفات الاستراتيجية ورفع مستوى جودة الحياة المدرسية. يُبرز هذا المستند أمثلة عملية لسد الفجوات المختلفة التي تعيق تحقيق الأهداف المرجوة.

تُعد الفجوات التعليمية والسلوكية والنفسية من أبرز التحديات التي تواجه العملية التعليمية في الوقت الحالي. ومن هذا المنطلق، تركز الجهود على تحديد هذه الفجوات ووضع حلول تطبيقية لسدها بما يضمن تحقيق المستهدفات الاستراتيجية ورفع مستوى جودة الحياة المدرسية. يُبرز هذا المستند أمثلة عملية لسد الفجوات المختلفة التي تعيق تحقيق الأهداف المرجوة. 1. فجوة الأداء الأكاديمي الوصف : انخفاض مستوى التحصيل الدراسي في مواد محددة مثل الرياضيات أو العلوم مقارنة بالمستهدف. الإجراءات التطبيقية: برامج دعم أكاديمي : تنظيم حصص تقوية مجانية خلال أوقات ما بعد المدرسة أو العطلات. الاستفادة من التكنولوجيا : تطبيق منصات تعليمية مثل “الدروس التفاعلية” لتوفير محتوى إضافي مخصص لكل طالب بناءً على مستواه. تدريب المعلمين : إقامة ورش عمل للمعلمين حول طرق التدريس المبتكرة والتعامل مع الفروق الفردية. 2. فجوة الانضباط السلوكي الوصف : ارتفاع نسبة المخالفات السلوكية مثل الغياب المتكرر أو التنمر. الإجراءات التطبيقية: إجراءات التوعية : إطلاق حملات توعوية بالتعاون مع الشرطة المجتمعية لتعزيز القيم الإيجابية. تفعيل مجالس الطلاب : إشرا...

أهم المهارات القيادية المؤثرة على نجاح القادة: دراسة زينجر وفولكمان

الصورة تحتوي على نتائج دراسة أجراها خبيران في القيادة (زينجر وفولكمان) حول أهم المهارات القيادية التي تؤثر على نجاح القادة، وذلك بناءً على تقييم أكثر من 330 ألف مدير وموظف. وتم التصويت على 16 مهارة قيادية كالأكثر أهمية. التحليل: أهم المهارات القيادية بترتيب الأولوية: 1. إظهار الطاقة والحماس - 38% 2. إظهار النزاهة والمصداقية - 37% 3. حل المشكلات وإزالة الإشكاليات - 37% 4. السعي لتحقيق النتائج - 36% 5. التواصل الفعال مع الآخرين - 35% 6. تشجيع العمل الجماعي والتعاون - 33% 7. بناء العلاقات الإيجابية - 30% 8. امتلاك الخبرة الفنية - 27% 9. وضع وتنفيذ استراتيجيات - 24% 10. تطوير الآخرين - 21% 11. قيادة التغيير بفعالية - 19% 12. التفكير الإبداعي والابتكار - 16% 13. تحفيز وتشجيع الآخرين - 16% 14. ربط المجموعة بالعالم الخارجي - 12% 15. رؤية مستقبلية طويلة الأجل - 10% 16. ممارسة التنمية الذاتية - 9% ملاحظات رئيسية: • المهارات الشخصية مثل الحماس، النزاهة، وحل المشكلات حازت على أعلى نسب تصويت. • التفكير الاستراتيجي والابتكار لهما أهمية متوسطة مقارنة بالمهارات العملية الأساسية. • ...
Image

أهداف و فوائد المجلة المدرسية

أهداف المجلة المدرسية: المجلة المدرسية بنظرنا مثل أي مجلة أخرى تعتبر وسيلة إعلامية هامة تهدف إلى أمور عديدة نذكر منها على سبيل المثال لا الحصر: 1- تعريف المجتمع وأولياء الأمور بنشاطات الطلاب في المدرسة. 2- توصيل الأخبار العلمية والثقافية للطلاب كذلك الرياضية كي يواكبوا التطورات والمستجدات في العالم. 3- التعبير عن أفكار الطلاب ونظرتهم للمستقبل. 4- كذلك تهدف المجلة إلى تنمية المهارات التالية: - تنمية المهارات اللغوية والكتابية والفكرية للطلاب. - تنمية الميول الأدبية والشعرية. - اكتساب مهارات مهنية للمستقبل. - شغل وقت فراغ الطلاب بأمور مفيدة ونافعة. - رعاية وتطوير الهوايات الفردية لأقصاها. فوائد المجلة المدرسية من فوائد المجلة المدرسية أن من خلالها يستطيع الطلاب أن يتعلموا: - كيفية كتابة بحث علمي أو مقال قصير أو قصة طريفة أو تعليق على خبر. - كيفية إجراء مقابلة وإعداد الأسئلة المناسبة. - كيفية التخطيط والتنظيم واستثمار الوقت. - تحمل المسؤولية والاعتماد على النفس من أجل الحصول على المعرفة من مصادرها (يعني امتلاكهم مهارة التعلم الذاتي). - تطوير قدراتهم على التحصيل العلمي والتفكير....
Image

9 استراتيجيات نفسية فعالة ورؤية الإمارات 2031 تسعى إلى بناء مجتمع معرفي مستدام يتمتع فيه المواطنون بمهارات قيادية وقدرات تنافسية عالمية. الانضباط الذاتي يُعد أحد المهارات المحورية لتحقيق هذه الرؤية، حيث يساهم في تمكين الأفراد من تطوير أنفسهم ومجتمعهم.

سلسلة: كيف تبني الانضباط الذاتي من السنة النبوية وتمكين الطلاب في المدارس في ضوء رؤية الإمارات 2031 إعداد: د. بدر رمضان الحوسني رؤية الإمارات 2031 تسعى إلى بناء مجتمع معرفي مستدام يتمتع فيه المواطنون بمهارات قيادية وقدرات تنافسية عالمية. الانضباط الذاتي يُعد أحد المهارات المحورية لتحقيق هذه الرؤية، حيث يساهم في تمكين الأفراد من تطوير أنفسهم ومجتمعهم. من السيرة النبوية الشريفة، يمكننا استلهام قيم الانضباط الذاتي وتطبيقها في المدارس لبناء جيل يتحلى بالمسؤولية، والقدرة على اتخاذ القرارات الصائبة، والعمل بجد لتحقيق رؤية الإمارات الطموحة. الربط بين السيرة النبوية ورؤية الإمارات 2031 تعزيز القيم الوطنية والإنسانية: السيرة النبوية تعزز قيم التعاون، الصبر، والعمل الجماعي، وهي نفس القيم التي تدعم رؤية الإمارات لبناء مجتمع متماسك. تنمية المهارات المستقبلية: رؤية الإمارات 2031 تركز على إعداد جيل يتمتع بمهارات الابتكار، التفكير النقدي، والقيادة، وكلها يمكن غرسها من خلال الانضباط الذاتي المستوحى من السنة. التمكين الشخصي والاجتماعي: الانضباط الذاتي يعزز من قدرة الطلاب على تحمل المسؤولية والمساهمة ال...
Image

2014 افضل الصور عليها حكم و اقوال مأثورة Best wise words

2014 افضل الصور عليها حكم و اقوال مأثورة Best wise words صور تحميل مكتوب عليها حكم جميلة   صور مكتوب عليها حكم يمكنكم مشاهدة موضوع جميل يحتوي على أكثر من 100 حكمة و نصائح و مواعظ و كلام جميل مأثور مكتوب  على موقعنا مباشرة بإمكانية النسخ و اللصق Copy and paste و ليس على صور لتستخدموه لتحديث حالاتكم على فيسبوك او تغردوا به على تويتر من هذا الرابط : أفضل الحكم و المواعظ و أحلى الكلام صور عليها حكم صور عليها حكم جميلة صور عليها حكم جميلة رائعة صور عليها كلام مأثور و حكم بليغة اجمل صور عليها حكم صور حلوة عليها مكتوب حكم و امثال صور للتحميل صور مكتوب عليها كلام حلو و جميل و رائع صور مكتوب عليها حكم و نصائح تابعوها من هنا  افضل و جمل الحكم متجددة 2014 افضل الحكم و الروائع و النصائح الاجتماعية  اجمل الحكم و افضل الاقوال المأثورة 2014 افضل و اجمل الحكم و النصائح افضل و احلى الحكم صور مكتوب عليها كلام جميل 2014 تحميل صور حكمة و كلام جميل مكتوب على صورة تحميل صور مكتوب عليها كلام حكم جميل 2014 ...
Image

Theory of Change: Framework for Social Impactفهم الفرق بين المخرجات والنتائج أمر بالغ الأهمية لتحديد الأهداف واتخاذ القرارات وتقييم المشاريع والمبادرات بشكل فعال. وتمثل المخرجات النتائج الملموسة والقابلة للقياس التي تم تحقيقها في إطار زمني محدد،

تقييم النجاح إن تحقيق الأهداف والمعالم المحددة مسبقًا يحدد عادةً النجاح في المبادرات التي تعتمد على النتائج. وفي المساعي التي تعتمد على النتائج، يتم تقييم النجاح على أساس مدى تحقيق النتائج المرجوة والتأثير الناتج. قبل أن نتعمق في أهمية قياس النتائج للتأثير الاجتماعي، دعونا نحدد الناتج والنتيجة في سياق التأثير الاجتماعي. الناتج هو النتيجة المباشرة لبرنامج أو نشاط. على سبيل المثال، إذا قدمت منظمة غير ربحية الطعام للأشخاص المحتاجين، فإن ناتجها هو عدد الوجبات المقدمة. وبالمثل، إذا قدمت منظمة تدريبًا وظيفيًا، فإن ناتجها هو عدد الأشخاص الذين أكملوا البرنامج. أما النتيجة فهي التأثير الذي يحدثه البرنامج أو النشاط. وهي النتيجة التي يحققها البرنامج. على سبيل المثال، إذا قدمت إحدى المنظمات الغذاء للمحتاجين، فقد تكون النتيجة تحسين الصحة والتغذية أو زيادة الاستقرار المالي. وإذا قدمت إحدى المنظمات التدريب على العمل، فقد تكون النتيجة زيادة فرص العمل وارتفاع الأجور. خاتمة  وفي الختام، فإن فهم الفرق بين المخرجات والنتائج أمر بالغ الأهمية لتحديد الأهداف واتخاذ القرارات وتقييم المشاريع والمبادرات بشك...
Image

7 حركات في لغة الجسد تجعلك مخيف وتفرض... كيف تبني الانضباط الذاتي من السنة النبوية وتمكين الطلاب في المدارس

سلسلة: كيف تبني الانضباط الذاتي من السنة النبوية وتمكين الطلاب في المدارس إعداد: د. بدر رمضان الحوسني الانضباط الذاتي هو مهارة أساسية لتحقيق النجاح والتمكين، خاصة في البيئات التعليمية. تُعد السيرة النبوية للنبي محمد ﷺ نموذجًا عمليًا يُستفاد منه في بناء هذه المهارة وغرسها في نفوس الأجيال. في ضوء رؤية الإمارات 2031 التي تسعى لبناء مجتمع معرفي متقدم، يصبح الانضباط الذاتي أداة لتحقيق التمكين الشخصي والاجتماعي للطلاب، مما يُهيئهم ليكونوا قادة المستقبل. ربط السيرة النبوية برؤية الإمارات 2031 رؤية الإمارات 2031 تهدف إلى تمكين الطلاب من اكتساب المهارات المستقبلية، كالابتكار، التفكير النقدي، والقيادة. السيرة النبوية تعزز هذه القيم من خلال دروس في الصبر، التخطيط، المثابرة، والعمل الجماعي، مما يساهم في إعداد جيل قادر على تحقيق تطلعات الدولة. برنامج تطبيقي: تمكين الذات من خلال الانضباط الذاتي وفق رؤية الإمارات أهداف البرنامج: بناء مهارات الانضباط الذاتي المستوحاة من السنة النبوية. تمكين الطلاب من المشاركة الفعالة في تحقيق رؤية الإمارات 2031. إعداد جيل واعٍ ومتحفز لتبني المسؤولية الشخصية والاجتماعي...